Um die Abläufe im Zusammenhang mit Verträgen in Zukunft einfacher und effi zienter zu gestalten, hat sich die Hamburg Marketing GmbH am Ende eines Vergabeverfahrens für die Vertragsmanagement-Software forcontract entschieden. Die Lösung vereinfacht beispielsweise die Kontrolle der Vertragsfristen und der damit einhergehenden Risiken.

Früher wurden kundenbezogene Dokumente durch den Sachbearbeiter per Hand im Papierarchiv abgelegt und bei Bedarf manuell recherchiert. Dies führte zur schleppenden Vorgangsbearbeitung. Dieses Problem konnte durch Einführung des elektronischen Kundenordners gelöst werden.

Aufgrund der strategischen Neuausrichtung der IT-Strukturen musste eine neue Lösung gefunden werden, die große Anzahl von Vertragsbeziehungen transparent dokumentieren zu können. Da man bereits andere forcont-Anwendungen im Einsatz hatte, entschied die GASAG sich auch hier für den Vertragsmanager forcontract der forcont business technology gmbh.

2018 fiel am Standort Schönebeck der thyssenkrupp die Entscheidung, die digitale Personalakte forpeople | Der Personalmanager als zentrales System einzuführen, inkl. der Anbindung an die firmeneigene Mitarbeiterdatenbank und das Lohnabrechnungssystem DATEV.

Der Energieversorger führte im gesamten Unternehmen eine digitale Posteingangslösung auf Basis von forprocess ein, die für eine schlankere Postabwicklung und somit für eine Verbesserung des Enterprise Content Management sorgt.

Die Umsetzung des gesamten Projektes lief reibungslos. Besondere Herausforderungen wie die komplexen IT-Berechtigungen einer KRITIS-Einrichtung mit kritischer Infrastruktur wurden genauso gemeistert wie jene Mitarbeiter mitzunehmen, die nicht unbedingt IT-affin sind.

Ein halbes Jahr nach dem Go-live hat das HR-Team ein weiteres forpeople-Modul in Betrieb genommen: die Vertragserstellung aus Vorlagen. Damit sparen die Personalverantwortlichen beim Aufsetzen von Verträgen nicht nur Zeit, sondern bewerkstelligen das Einstellen neuer Mitarbeiter bei Bedarf komplett aus dem Homeoffice.

Die KVWL führte die digitale Personalakte forpeople | Der Personalmanager inklusive Anbindung an das Lohnabrechnungssystem P&I LOGA ein und überführte so den Personalaktenbestand in ein einheitliches, digitales System, um Routineaufgaben schneller zu bearbeiten und die Qualität zu verbessern.

Hoher Zeit- und Kostenaufwand durch Medienbrüche, manuelle Informationsübertragung und langwierige Suche gehören im Auftragsmanagement des DLR der Vergangenheit an. In der elektronischen Projektakte auf Basis von forcont factory ist die gesamte betriebswirtschaftliche und juristische Projektdokumentation zu finden.