Digitales Vertragsmanagement für mehr Transparenz

Die Zeit auf Ihrer Seite

Überblicken und verwalten Sie Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle mit unserer Software für Vertragsmanagement. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Inhalte dank individueller Berechtigungen mit anderen zu teilen oder vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Fristen und Wiedervorlagen werden automatisch angezeigt, ebenso wie eine lückenlose Vertragshistorie, die Entscheidungen protokolliert und nachvollziehbar macht.

Überblick wahren. Entscheidungen treffen. Risiken reduzieren.

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Referenzen

Die Anwendung von forcont dient zur Steuerung unserer bundesweit ansässigen Immobiliendienstleister vor Ort, die in der Regel selbst über kein Vertragsmonitoring verfügen. Der zentrale Blick auf die Vertragsdaten und die sich daraus ergebenden Handlungsnotwendigkeiten ermöglicht uns einerseits die Leistungs- und Kostenoptimierung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sicherzustellen und anderseits die ordnungsgemäße Immobilienbewirtschaftung gegenüber Mietern im Sinne des Gebotes der Wirtschaftlichkeit nachzuweisen.

Michael BadouvakisGeschäftsführender Gesellschafter BlueArc Real Estate GmbH & Co. KG

Mit der digitalen Vertragsakte haben wir eine viel bessere Kontrolle über unsere Verträge gewonnen. Insbesondere die Funktion der automatischen Fristenkontrolle erleichtert uns das Management der Vertragsbeziehungen enorm: Vor Ablauf einer Frist erhält der zuständige Mitarbeiter rechtzeitig eine Erinnerung per E-Mail, bei wiederholtem Nicht-Reagieren wird auch der Zweitverantwortliche benachrichtigt. Damit sinkt das Risiko, eine wichtige Frist zu versäumen, gegen Null.

Ronny Stamm, Leiter IT-Konzernstrategie GASAG Berliner Gaswerke AG

Es zeigte sich rasch, dass das forcont Vertragsmanagement unsere Anforderungen voll und ganz erfüllt, sodass keinerlei Anpassungen erforderlich waren und wir das Produkt innerhalb kürzester Zeit in Betrieb nehmen konnten.

Hans Karl, Fachbereichsleiter Verteilung, Netzdokumentation und Planauskunft
Stadtwerke Tübingen GmbH

Ansprechpartner

Gunther Ebert

Manager Professional Services Products

Telefon 0341 48503-305 ∙ Telefax 0341 48503-99

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