Digitale Personalakte

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forpeople

8 Gründe für eine digitale Personalakte.

Mit unserer digitalen Personalakte forpeople | Der Personalmanager steuern Sie Ihre HR-Prozesse noch effizienter.

Zentrale Ablage
Geschwindigkeit
Fristenwahrung
Vollständigkeit
forpeople
SAP HCM, Loga, PAISY, Datev
Rechte & Rollen
Vier-Augen-Prinzip
Dokumentenmanagement

Wie ist der Aufbau einer digitalen Personalakte.

Checkbox

Genau wie in Ihrer analogen Personalakte, empfehlen wir die Unterteilung der digitalen Personalakte in Register. Unsere digitale Personalakte forpeople | Der Personalmanager ist dabei sogar dreigliedrig aufgebaut.

Durch Dokumentarten, Dokumentunterarten und Schlagworte erreichen wir die Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt und  können so gezielte Berechtigungen vergeben. Und das ganz ohne Limits.

Mit unserer Aktenstruktur-Vorlage starten Sie noch schneller mit Ihrer digitalen Transformation.

Gratis Dokumentstruktur-Vorlage

Was nicht in eine digitale Personalakte gehört.

Aktenstruktur

Dazu gehören beispielsweise Listen mit Krankheitsgründen und die Unterlagen eines Betriebsarztes wie etwa der Befundbogen. Diese dürfen wegen der ärztlichen Schweigepflicht nicht in der Personalakte aufbewahrt werden.

Datenschutz und digitale Personalakte.

Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die Personalakte vor der Einsicht durch unbefugte Dritte zu schützen. Verwalten Sie die Personalakte elektronisch, müssen die Server, auf denen Sie die Dokumente speichern, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Whitepaper: Compliance-gerechte Personalakteneinführung 
Digitale Personalakte und Datenschutz

Was unsere Kunden zur digitalen Personalakte sagen.

Was unsere Kunden zur digitalen Personalakte sagen.

Digitale Personalakte in der Cloud - oder doch On-Premises?

Vorteile einer digitalen Personalakte in der Cloud​

vs gruen

Vorteile einer digitalen Personalakte On-Premises

Rundgang durch Ihre Digitale Personalakte

In unserem ausführlichen Rundgang durch forpeople | Der Personalmanager zeigt Ihnen unsere Kollegin alle Features der digitalen Personalakte im Detail.

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Rundgang durch forpeople

forpeople – Ihre digitale Personalakte.

Mit der Basisakte von forpeople | Der Personalmanager sind Sie im Nu in der Lage, alle Personaldokumente datenschutzkonform abzulegen und individuelle Prozesse zu steuern.

Lernvideo & Downloads

forpeople
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Events

forpeople – Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten.

Neben der digitalen Basisakte bietet forpeople | Der Personalmanager noch mehr Möglichkeiten der Erweiterung.

Wir unterscheiden hier zwischen eigenständigen Modulen und Zubehör.  Wobei Module die Funktionalitäten Ihrer digitalen Personalakte erheblich erweitern und die Zubehör-Features diese Module mit zusätzlich Möglichkeiten ausstatten.

forpeople Modul – Employee Self Service (ESS).

Der forpeople Employee Self Service (ESS) verkürzt Kommunikationswege zwischen Personalsachbearbeitern, Managern und Mitarbeitern und beschleunigt Prozesse im Personalmanagement. Und das ganz individuell, Ad-hoc mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand.

Mehr Informationen über den Employee Self Service (ESS) finden Sie im
Blog.

Lernvideos & Downloads Self Service

Digitale Personalakte - Self Service
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forpeople Modul – Vertragserstellung.

Die automatisierte Vertragserstellung vereinfacht das Erstellen weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Lernvideos & Downloads Vertragserstellung

Digitale Personalakte Vertragserstellung
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forpeople Modul – Bewerbermanagement.

Das forpeople Bewerbermanagement unterstützt Sie vom Personalbedarf bis zur erfolgreichen Anstellung eines neuen Mitarbeiters und kann die Bewerberdaten direkt an das Modul forpeople Vertragserstellung übergeben.

Lernvideos & Downloads Bewerbermanagement

Digitale Personalakte - Bewerbermanagement
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forpeople Modul – Arbeitgeberakte.

Mit der digitalen Arbeitgeberakte können Personalverantwortliche sämtliche HR-Dokumente, die nicht in die digitale Personalakte gehören, effizient und datenschutzkonform verwalten.

Lernvideos & Downloads Arbeitgeberakte

Digitale Personalakte Arbeitgeberakte
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forpeople Modul – Sanktionslistenprüfung.

Die Sanktionslistenprüfung unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Antiterrorismusverordnungen. Prüfdaten werden gegen Sanktionslisten abgeglichen, die Vorgänge protokolliert und archiviert.

Lernvideos & Downloads Sanktionslistenprüfung

Digitale Personalakte - Sanktionslistenprüfung
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forpeople Zubehör – Dokumenterstellung.

Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der digitalen Personalakte selbst zu erstellen. Alle Informationen aus der digitalen Personalakte können im Dokument dann automatisch befüllt werden.

Lernvideos & Downloads Dokumenterstellung

Dokumenterstellung digitale Personalakte
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forpeople Zubehör – Aufgabenverwaltung.

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der digitalen Personalakte organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.

Download Datenblatt Aufgabenverwaltung

forpeople Zubehör – Zusatzfelder.

Dieses Zubehör gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene kundenindividuelle Felder für Personaldaten, Dokumentdaten, Firmen und einige weitere Datenstrukturen ohne Zusatzkosten und Programmieraufwand zu definieren.

Download Datenblatt Zusatzfelder

Digitale Personalakte in der Cloud - kalkulierbare Kosten.

Basic

  • Digitale Personalakte
  • Termine & Fristen
  • Wiedervorlagen
  • Flexible Berechtigungen
  • Volltextsuche

Premium

  • Digitale Personalakte
  • Vertragserstellung
  • Self Service
  • Arbeitgeberakte
  • Dokumenterstellung
  • Aufgabenverwaltung
  • Sanktionslistenprüfung
  • Zusatzfelder
  • Termine & Fristen
  • Wiedervorlagen
  • Flexible Berechtigungen
  • Volltextsuche

Advanced

  • Digitale Personalakte
  • Dokumenterstellung
  • Aufgabenverwaltung
  • Zusatzfelder
  • Termine & Fristen
  • Wiedervorlagen
  • Flexible Berechtigungen
  • Volltextsuche

Impulsworkshop

Sie wissen noch nicht, wo Sie mit ihrer digitalen Personalakte starten sollen? In unserem Impulsworkshop erarbeiten wir alle relevanten Themen für die erfolgreiche Einführung Ihrer digitalen Personalakte gemeinsam.

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