Digitales Vertragsmanagement

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forcontract

9 Gründe für ein digitales Vertragsmanagement.

Mit forcontract | Der Vertragsmanager überblicken und verwalten Sie Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle.

Permanente Verfügbarkeit
Vollständige Vertragsakten
Fristenwahrung
Reporting
forcontract
Protokollierung
Kennzeichnung
Fristenerinnerung
Vertreterregelung
Übersichtlichkeit

Was ist ein digitales Vertragsmanagement?

forcontract - Prozesse optimieren

Statt in Papierform wird die Verwaltung vertraglicher Verhandlungen digital vorgenommen. Alle relevanten Dokumente und die damit verbundenen Informationen werden zentralisiert in einer digitalen Akte abgelegt.

Dadurch werden u.a. vertraglich vereinbarte Laufzeiten einfacher eingehalten, Verträge können fristgemäß verlängert oder gekündigt werden und es gehen keine wichtigen Daten verloren.

Ein digitales Vertragsmanagement stellt Verträge transparent dar, macht Änderungen und Ergänzungen jederzeit nachvollziehbar und automatisiert viele administrative Prozesse.

Was Sie bei der Einrichtung eines digtialen Vertragsmanagements beachten sollten.

Worst Case

Ausgelaufene Verträge sollte man bei der Einrichtung eines digitalen Vertragsmanagements aussortieren und compliance-konform vernichten. So lässt
sich sicherstellen, dass nur aktuelle Dokumente mit den entsprechend relevanten Informationen im System vorliegen.

Datenschutz und digitales Vertragsmanagement.

Ein digitales Vertragsmanagement kann nicht nur durch gezielte Zugriffs- bzw. Bearbeitungsrechte verschiedener Personen(kreise) ein viel höheres Maß an Datensicherheit gewährleisten. Es protokolliert auch noch sämtliche Aktionen.

In unserem Whitepaper beschreiben wir Ihnen noch weitere Erfolgsfaktoren bei der Einführung eines digitalen Vertragsmanagements.

Whitepaper: Einführung eines digitalen Vertragsmanagements
digitales-Vertragsmanagement-Datenschutz

Was unsere Kunden zu unserem digitalen Vertragsmanagement sagen.

forcontract – Ihr digitales Vertragsmanagement.

Mit forcontract | Der Vertragsmanager überblicken und verwalten Sie Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle. Fristen werden automatisch angezeigt, ebenso wie eine lückenlose Vertragshistorie, die Entscheidungen nachvollziehbar macht.

Lernvideos & Downloads

Digitales Vertragsmanagement - forcontract
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forcontract – Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten.

Neben der digitalen Vertragsakte bietet forcontract | Der Vertragsmanager noch mehr Möglichkeiten der Erweiterung.

forcontract Zubehör – Dokumenterstellung.

Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der Anwendung selbst zu erstellen.

Lernvideos & Downloads Dokumenterstellung

Digitales Vertragsmanagement - Dokumenterstellung
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Rundgang durch Ihr digitales Vertragsmanagement.

In unserem ausführlichen Rundgang durch forcontract | Der Vertragsmanager, zeigt Ihnen unser Kollege alle Features des digitalen Vertragsmanagements im Detail.

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forcontract Zubehör – Elektronische Signatur.

Nach erfolgreicher Freigabe können Vertragsdokumente über einen externen Signaturdienst elektronisch unterschrieben werden.

Lernvideos & Downloads Elektronische Signatur

Digitales Vertragsmanagement - elektronische Signatur
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forcontract Zubehör – Aufgabenverwaltung.

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der Anwendung organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.

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forcontract Zubehör – Zusatzfelder.

Dank Zusatzfelder legen Sie die Kriterien Ihrer Akten selbst fest, fügen neue hinzu oder benennen diese einfach um. Und das ohne Programmierkenntnisse.

Download Datenblatt Zusatzfelder ›

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Testen Sie das digitale Vertragsmanagement von forcont 30 Tage lang kostenfrei und ohne Verpflichtungen.

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