Digitales Vertragsmanagement

9 Gründe für ein digitales Vertragsmanagement.

Mit forcontract | Der Vertragsmanager überblicken und verwalten Sie Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle.

Permanente Verfügbarkeit

Vollständige Vertragsakten

Fristenwahrung

Reporting

Protokollierung

Kennzeichnung

Fristenerinnerung

Vertreterregelung

Übersichtlichkeit

Was ist ein digitales Vertragsmanagement?

Statt in Papierform wird die Verwaltung vertraglicher Verhandlungen digital vorgenommen. Alle relevanten Dokumente und die damit verbundenen Informationen werden zentralisiert in einer digitalen Akte abgelegt.

Dadurch werden u.a. vertraglich vereinbarte Laufzeiten einfacher eingehalten, Verträge können fristgemäß verlängert oder gekündigt werden und es gehen keine wichtigen Daten verloren.

Ein digitales Vertragsmanagement stellt Verträge transparent dar, macht Änderungen und Ergänzungen jederzeit nachvollziehbar und automatisiert viele administrative Prozesse.

Was Sie bei der Einrichtung eines digtialen Vertragsmanagements beachten sollten.

Ausgelaufene Verträge sollte man bei der Einrichtung eines digitalen Vertragsmanagements aussortieren und compliance-konform vernichten. So lässt
sich sicherstellen, dass nur aktuelle Dokumente mit den entsprechend relevanten Informationen im System vorliegen.

Datenschutz und digitales Vertragsmanagement.

Ein digitales Vertragsmanagement kann nicht nur durch gezielte Zugriffs- bzw. Bearbeitungsrechte verschiedener Personen(kreise) ein viel höheres Maß an Datensicherheit gewährleisten. Es protokolliert auch noch sämtliche Aktionen.

In unserem Whitepaper beschreiben wir Ihnen noch weitere Erfolgsfaktoren bei der Einführung eines digitalen Vertragsmanagements.

Whitepaper: Einführung eines digitalen Vertragsmanagements

Was unsere Kunden zu unserem digitalen Vertragsmanagement sagen.

Wir möchten unsere Prozesse nicht nur dem digitalen Zeitalter anpassen, sondern sie im gleichen Zug weiter optimieren. Mit forcontract können wir alle To-dos übersichtlich darstellen."

Alla Limont Leiterin der IT-Abteilung
Hamburg Marketing GmbH

Insbesondere die Fristenkontrolle erleichtert uns das Management der Vertragsbeziehungen enorm: Vor Ablauf einer Frist erhält der zuständige Mitarbeiter rechtzeitig eine Erinnerung per E-Mail, bei wiederholtem Nicht-Reagieren wird auch der Zweitverantwortliche benachrichtigt. Damit sinkt das Risiko, Fristen zu verpassen, fast gegen Null.

Ronny StammLeiter IT-Konzernstrategie bei der GASAG

Seit die Akten auf Knopfdruck zur Verfügung stehen, können wir Anfragen wesentlich effizienter bearbeiten. Der schnellere Zugriff spart uns erhebliche Kosten. Sobald der Altaktenbestand übernommen ist, wird der Aktenraum zu Büros umgebaut.

Hans Karl Fachbereichsleiter Verteilung, Netzdokumentation und Planauskunft
Stadtwerke Tübingen GmbH

Voriger

forcontract – Ihr digitales Vertragsmanagement.

Mit forcontract überblicken und verwalten Sie Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle. Fristen werden automatisch angezeigt, ebenso wie eine lückenlose Vertragshistorie, die Entscheidungen nachvollziehbar macht.

Lernvideos & Downloads

forcontract – Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten.

Neben der digitalen Vertragsakte bietet forcontract noch mehr Möglichkeiten der Erweiterung.

forcontract Zubehör – Dokumenterstellung.

Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der Anwendung selbst zu erstellen.

Lernvideos & Downloads Dokumenterstellung

Rundgang durch Ihr digitales Vertragsmanagement.

In unserem ausführlichen Rundgang durch forcontract, zeigt Ihnen unser Kollege alle Features des digitalen Vertragsmanagements im Detail.

forcontract Zubehör – Elektronische Signatur.

Nach erfolgreicher Freigabe können Vertragsdokumente über einen externen Signaturdienst elektronisch unterschrieben werden.

Lernvideos & Downloads Elektronische Signatur

forcontract Zubehör – Aufgabenverwaltung.

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der Anwendung organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.

Download Datenblatt Aufgabenverwaltung ›

forcontract Zubehör – Zusatzfelder.

Dank Zusatzfelder legen Sie die Kriterien Ihrer Akten selbst fest, fügen neue hinzu oder benennen diese einfach um. Und das ohne Programmierkenntnisse.

MACHEN SIE DEN GRATIS-TEST.

Testen Sie das digitale Vertragsmanagement von forcont 30 Tage lang kostenfrei und ohne Verpflichtungen.