Elektronische Personalakte: Rhenus Document Services digitalisiert Papierakten

Elektronische Personalakte: Rhenus Document Services digitalisiert Papierakten

Die digitale Aktenführung ist in kaufmännischen Bereichen vieler Unternehmen seit Jahren selbstverständlich. Zudem laufen Bewerbungsverfahren für das Personalrekrutierung heute über Online-Portale. So ist es nicht verwunderlich, dass eine elektronische Personalaktenführung verstärkt in die Unternehmenswelt Einzug hält. Für verantwortliche Personal- und Geschäftsleiter stellen sich diesbezüglich im Vorfeld eine Reihe wichtiger Fragen, denen sich Michael Kaiser, Geschäftsführer des forcont-Partners Rhenus Document Services GmbH, in einem Blog-Beitrag widmet. Da steht zunächst die Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Fokus. Hier gilt es, ggf. die Anbindung an die Personalführungssoftware (z. B. SAP HCM) zu realisieren oder eine automatisierte Fristenwahrung zu ermöglichen. Ist die Software bzw. elektronische Aktenlösung gefunden, sind die Herausforderungen an die Digitalisierung groß.

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