Software-Lösungen für Energieversorger
- Erfassen.
- Verarbeiten.
- Archivieren.
Dokumentenmanagement für Energieversorger
Die Mitarbeiter in Energieversorgungsunternehmen (EVU) arbeiten täglich mit zahlreichen unterschiedlichen, branchenspezifischer Anwendungen.
Mit unserer Lösung forcont factory und unseren starken Partnern können Daten und Dokumente aus diesen Systemen zentral integriert, archiviert und für unterschiedliche Bedürfnisse individuell aufbereitet werden.
Unsere Lösungsansätze für Energieversorger
Mit 30 Jahren Erfahrung im ECM Umfeld haben wir schon zahlreichen unterschiedlichen Kunden aus der Energiebranche mit unseren digitalen Aktenlösungen und unserem intuitivem Dokumentmanagement bei der digitalen Transformation geholfen.
Erfassen
Gemeinsam mit unseren starken Partnern TCG process & inovoo GmbH erfassen wir eingehende Daten und Dokumente in Echtzeit.
Archivieren
Mit unserer Archivlösung forarchive oder unserem Partner kgs, werden Ihre Daten und Dokumente rechtskonform abgelegt.
Verarbeiten
Mit unserer elektronischen Akten Lösung forprocess werden dann Ihre Geschäftsprozess digitalisiert.
Support
Wir legen Wert auf langfristige Partnerschaften und lassen Sie nicht alleine. Auch nicht nach der Implementierung.
Unsere Lösungen für Energieversorger
Wählen Sie aus einer Vielzahl unserer Lösungen und Anwendungen den perfekten Mix für Ihr Unternehmen.
Digitale Anschlussakte
- Netzanschluss-, Hausanschluss- und Gebäudeakten
- Umfangreiche Integration von Drittsystemen (SAP, GIS etc.)
- Direkte Kopplung mit Absprungpunkten
Elektronische Kundenakte
- Schnellere und effizientere Arbeit im Kundenservice
- Alle Dokumente und Daten zum Kunden auf eine Blick
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit Schleupen, SAP IS-U und kVASy
Automatische Belegerfassung
- Automatisiertes Auslesen von Dokumenteninformationen
- Anschließende Archivierung und Prozessverarbeitung
- Verarbeitung von bspw. Zählerstandsinformationen (Selbstablesekarten) oder Preisanpassungsschreiben
Anlagendokumentation
- Darstellung aller Informationen zu einer Anlage
- Integration bestehender Informationsquellen
- Schnelles Auffinden von Daten und Dokumenten
- Suche auf Basis von Inhalten (Volltextsuche) oder Schlagwörtern Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Rechtssichere Archivierung von Dokumenten
Digitale Posteingangslösungen
- Automatische Zuweisung des Posteingangs an vordefinierte Benutzergruppen mittels Workflow
- Schnittstellen zur Datenübernahme von Scan-Dienstleistern
- Textübernahme aus Dokumenten per Copy & Paste
- Dokumente können direkt an weitere Systeme, wie z. B. DMS, Vertragsmanagement oder ERP-System, übergeben werden
Belegarchivierung
- Sichere und komprimierte Ablage großer Dokumentenzahlen
- Einmalige Ablage identischer Dateien (Single Instance)
- Einstellung von Sicherheitsstufen für die Dateiablage
- Hinterlegung von Aufbewahrungsfristen
- Verwaltung mehrerer Ablagebereiche (Volumes)
- Verschlüsselung
Vertragsmanagement
- Permanente Verfügbarkeit aller Verträge für berechtigte Personen
- Vollständige Vertragsakten mit Dokumenten und Notizen
- Automatische Überwachung von Fristen und Abhängigkeiten
- Schnelle Bewertung von Risiken und Geschäftsbeziehungen
- Umfangreiches Reporting nach eigenen Vorgaben
Digitale Personalakte
- Zentrale Ablage mit Webzugriff, auch bei verteilten Organisationen
- Schnelle Auskunftsfähigkeit und flexible Zugriffssteuerung
- Automatische Fristenkontrolle und Wiedervorlage
- Vollständige Akte mit komfortablen Recherchemöglichkeiten
- Anbindung von Drittsystemen, z. B. SAP HCM, LOGA, PAISY, Datev
