Software-Lösungen für Energieversorger

Anwendungspakete für Energieversorger

Dokumentenmanagement für Energieversorger

Die Mitarbeiter in Energieversorgungsunternehmen (EVU) arbeiten täglich mit zahlreichen unterschiedlichen, branchenspezifischer Anwendungen.

Mit unserer Lösung forcont factory und unseren starken Partnern können Daten und Dokumente aus diesen Systemen zentral integriert, archiviert und für unterschiedliche Bedürfnisse individuell aufbereitet werden.

forcont-produkte-lösungen

Unsere Lösungsansätze für Energieversorger

Mit 30 Jahren Erfahrung im ECM Umfeld haben wir schon zahlreichen unterschiedlichen Kunden aus der Energiebranche mit unseren digitalen Aktenlösungen und unserem intuitivem Dokumentmanagement bei der digitalen Transformation geholfen. 

Erfassen

Gemeinsam mit unseren starken Partnern TCG process & inovoo GmbH erfassen wir eingehende Daten und Dokumente in Echtzeit.

Archivieren

Mit unserer Archivlösung forarchive oder unserem Partner kgs, werden Ihre Daten und Dokumente rechtskonform abgelegt.

Best Practice 1

Verarbeiten

Mit unserer elektronischen Akten Lösung forprocess werden dann Ihre Geschäftsprozess digitalisiert.

Support

Wir legen Wert auf langfristige Partnerschaften und lassen Sie nicht alleine. Auch nicht nach der Implementierung.

Unsere Lösungen für Energieversorger

Wählen Sie aus einer Vielzahl unserer Lösungen und Anwendungen den perfekten Mix für Ihr Unternehmen.

Digitale Anschlussakte

  • Netzanschluss-, Hausanschluss- und Gebäudeakten
  • Umfangreiche Integration von Drittsystemen (SAP, GIS etc.)
  • Direkte Kopplung mit Absprungpunkten

Elektronische Kundenakte

  • Schnellere und effizientere Arbeit im Kundenservice
  • Alle Dokumente und Daten zum Kunden auf eine Blick
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit Schleupen, SAP IS-U und kVASy

Automatische Belegerfassung

  • Automatisiertes Auslesen von Dokumenteninformationen
  • Anschließende Archivierung und Prozessverarbeitung
  • Verarbeitung von bspw. Zählerstandsinformationen (Selbstablesekarten) oder Preisanpassungsschreiben

Anlagendokumentation

  • Darstellung aller Informationen zu einer Anlage
  • Integration bestehender Informationsquellen
  • Schnelles Auffinden von Daten und Dokumenten
  • Suche auf Basis von Inhalten (Volltextsuche) oder Schlagwörtern Automatisierung von Arbeitsabläufen
  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten

Digitale Posteingangslösungen

  • Automatische Zuweisung des Posteingangs an vordefinierte Benutzergruppen mittels Workflow
  • Schnittstellen zur Datenübernahme von Scan-Dienstleistern
  • Textübernahme aus Dokumenten per Copy & Paste
  • Dokumente können direkt an weitere Systeme, wie z. B. DMS, Vertragsmanagement oder ERP-System, übergeben werden

Belegarchivierung

  • Sichere und komprimierte Ablage großer Dokumentenzahlen
  • Einmalige Ablage identischer Dateien (Single Instance)
  • Einstellung von Sicherheitsstufen für die Dateiablage
  • Hinterlegung von Aufbewahrungsfristen
  • Verwaltung mehrerer Ablagebereiche (Volumes)
  • Verschlüsselung

Vertragsmanagement

  • Permanente Verfügbarkeit aller Verträge für berechtigte Personen
  • Vollständige Vertragsakten mit Dokumenten und Notizen
  • Automatische Überwachung von Fristen und Abhängigkeiten
  • Schnelle Bewertung von Risiken und Geschäftsbeziehungen
  • Umfangreiches Reporting nach eigenen Vorgaben

Digitale Personalakte

  • Zentrale Ablage mit Webzugriff, auch bei verteilten Organisationen
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit und flexible Zugriffssteuerung
  • Automatische Fristenkontrolle und Wiedervorlage
  • Vollständige Akte mit komfortablen Recherchemöglichkeiten
  • Anbindung von Drittsystemen, z. B. SAP HCM, LOGA, PAISY, Datev

Services im Überblick

Beratung

Planung

Installation

Customizing

Programmierung

Implementierung

Produktivsetzung

Schulung

Support

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