DMS Expo: Personalakte von forcont generiert Schriftstücke mit einem Escriba-Klick

DMS Expo: Personalakte von forcont generiert Schriftstücke mit einem Escriba-Klick

DMS Expo: Personalakte von forcont generiert Schriftstücke mit einem Escriba-Klick

 

Kooperation von forcont und E&E bringt Personalakte und Escriba zusammen

Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (www.forcont.de), zeigt auf der DMS Expo ihre elektronische Personalakte erstmals mit integrierter Escriba-Funktion zur automatischen Dokumentenerstellung (Stuttgart, 23. bis 25. Oktober 2012, Halle 5-C55). Escriba (www.escriba.de) ist eine Software des neuen forcont-Partners E&E information consultants AG aus Berlin. Durch die Integration von Escriba wird es für Anwender zukünftig möglich, direkt aus der Personalakte heraus automatisch templatebasierte Dokumente zu erstellen und zu verwalten – von Serienbriefen über Personalkorrespondenz bis hin zu Arbeitsverträgen. Im Beispielszenario, das auf dem forcont-Messestand zu sehen ist, wird durch einen Klick in der Personalakte ein Brief mit einer Einladung zum Gespräch über die betriebliche Altersvorsorge generiert. Escriba vereinfacht und automatisiert die leidigen Schreibtätigkeiten, die man in zahlreichen Human Resources-Abteilungen bislang noch zeitraubend per Word-Anwendung erledigt. Zudem werden die automatisch erstellten Dokumente auch gleich in der elektronischen Personalakte des betreffenden Mitarbeiters gespeichert.

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“Mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit – das ist die Grundidee hinter der elektronischen Personalakte”, erklärt Matthias Edel, Produktmanager Personalakte bei forcont. “Darum sind die Escriba-Funktionen zur automatischen Dokumentenerstellung eine ideale Ergänzung unserer Personalakte.” Auch Rainer Schumacher, Vertriebsleiter bei E&E, betont die Synergieeffekte, die sich für Anwender aus der Kombination von elektronischer Personalakte und Escriba ergeben: “forcont und E&E teilen sich im Grunde dieselbe Zielgruppe und haben einen sehr ähnlich strukturierten Kundenstamm, von Mittelständlern bis hin zu großen internationalen Konzernen. Mit der Integration von Escriba in die elektronische Personalakte können wir ein Thema aufgreifen und umsetzen, das auch unsere Kunden in der Vergangenheit immer wieder beschäftigt hat. Wir freuen uns sehr, dass wir dieses Angebot auch auf den Escriba Days vom 20. bis 21. September präsentieren können.”

 

Die technische Integration von Escriba in die forcont-Personalakte geschieht über eine Webservices-Schnittstelle. “Auch darum ergänzen sich Escriba und forcont ideal: Beide Lösungen lassen sich sowohl on-premise als auch cloudbasiert nutzen”, so Matthias Edel von forcont. “Escriba fügt sich also perfekt in unsere derzeitige Cloud-Strategie – und umgekehrt: forcont passt zu Escriba.” Mit der cloudbasierten Nutzungsvariante adressieren die beiden Partner nicht zuletzt mittelständische Unternehmen. Ein Mittelständler, der die forcont- und Escriba-Anwendungen aus der Cloud nutzt, vermeidet dadurch den Aufwand für Beschaffung, Betrieb und Administration, während er zugleich an Datensicherheit gewinnt.

 

Über E&E

Die E&E information consultants AG (www.ee-consultants.de) berät national und international tätige Unternehmen, Behörden und Institutionen. Seit über zehn Jahren setzen Beratungs- und Technologielösungen des Berliner Unternehmens Maßstäbe bei der Innovation von Geschäftsmodellen und Geschäftsprozessen. Mit Escriba bietet E&E die führende Software zur Innovation von Geschäftsprozessen und damit verbundener Dokumentenerzeugung an. Mit Escriba können Unternehmen und Organisationen systemunabhängig Daten- und Kommunikationsprozesse sicher, effizient und individuell gestalten. Mit dem Beratungsansatz “Strategische und operative Exzellenz” (SOPEX) analysiert und optimiert E&E komplexe Geschäftsprozesse ihrer Kunden und unterstützt sie so bei der Neuausrichtung und dem Neuaufbau zentraler Dienstleistungsfunktionen. Kunden wie die Deutsche Bahn AG, die Siemens AG oder die PricewaterhouseCoopers AG profitieren seit Jahren von den Lösungen der E&E information consultants AG.

 

Über forcont

Die forcont business technology gmbh (www.forcont.de) ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig und einer Geschäftsstelle in Berlin. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse – alternativ auch als Software-as-a-Service (SaaS) aus der Cloud. Die technologische Basis ist die Software forcont factory FX. forcont leistet zudem den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. Zu den mehr als 200 Kunden zählen so namhafte Unternehmen und Einrichtungen wie ALBA Group plc & Co. KG, Deutsche Solar GmbH, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), GASAG Berliner Gaswerke AG, Radeberger Gruppe KG, Total Deutschland GmbH, TRW Airbag Systems GmbH.

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