Digitale Personalakte forpeople

8 Gründe für unsere digitale Personalakte forpeople.

Mit unserer digitalen Personalakte forpeople | Der Personalmanager steuern Sie Ihre HR-Prozesse noch effizienter.

Zentrale Ablage

Geschwindigkeit

Fristenwahrung

Vollständigkeit

SAP HCM, Loga, PAISY, Datev

Rechte & Rollen

Vier-Augen-Prinzip

Dokumentenmanagement

Wie ist der Aufbau einer digitalen Personalakte.

Genau wie in Ihrer analogen Personalakte, empfehlen wir die Unterteilung der digitalen Personalakte in Register. Unsere digitale Personalakte forpeople ist dabei sogar dreigliedrig aufgebaut.

Durch Dokumentarten, Dokumentunterarten und Schlagworte erreichen wir die Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt und können so gezielte Berechtigungen vergeben. Und das ganz ohne Limits.

Mit unserer Aktenstruktur-Vorlage starten Sie noch schneller mit Ihrer digitalen Transformation.

Was nicht in eine digitale Personalakte gehört.

Dazu gehören beispielsweise Listen mit Krankheitsgründen und die Unterlagen eines Betriebsarztes wie etwa der Befundbogen. Diese dürfen wegen der ärztlichen Schweigepflicht nicht in der Personalakte aufbewahrt werden.

Datenschutz und digitale Personalakte.

Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die Personalakte vor der Einsicht durch unbefugte Dritte zu schützen. Verwalten Sie die Personalakte elektronisch, müssen die Server, auf denen Sie die Dokumente speichern, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Whitepaper: Compliance-gerechte Personalakteneinführung

Was unsere Kunden zur digitalen Personalakte forpeople sagen.

Mit der digitalen Personalakte von forcont haben wir unsere Prozesse verschlankt und an Geschwindigkeit zugelegt. Durch ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept können wir zudem gewährleisten, dass jeder nur den Zugriff erhält, den er erhalten soll und das auf die kleineste Ebene/Kategorie runtergebrochen.

Daniel EspositoKlinikum Itzehoe

„Dank forpeople gehören Papierpersonalakten in unserer Unternehmensgruppe nun der Vergangenheit an. Die Arbeit mit der digitalen Personalakte macht Spaß und führte bereits nach kurzer Zeit zu effektiveren Prozessen sowie einer gesteigerten Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Personalbereich.“

Lysann WaschkeSachsenEnergie AG

Mit forpeople als HR-Lösung haben wir unsere Arbeit in die digitale Gegenwart geführt. So haben wir unsere Geschwindigkeit gesteigert, während gleichzeitig das tägliche Doing entspannter geworden ist.

Florian BrostmeyerLandkreis Darmstadt-Dieburg

Endlich bleibt uns genügend Zeit für wichtige Aufgaben wie die Betreuung von Führungskräften oder die Personalentwicklung.

Christian Schröderthyssenkrupp Presta Schönebeck GmbH

Als moderne Organisation im Gesundheitswesen war die Umstellung auf die digitale Personalakte für uns nur folgerichtig.

Claudia DeutschKassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Voriger

Was unsere Kunden zur digitalen Personalakte sagen.

"Mit forpeople als HR-Lösung haben wir unsere Arbeit in die digitale Gegenwart geführt. So haben wir unsere Geschwindigkeit gesteigert, während gleichzeitig das tägliche Doing entspannter geworden ist.

Florian BrostmeyerLandkreis Darmstad-Dieburg

"Endlich bleibt uns genügend Zeit für wichtige Aufgaben wie die Betreuung von Führungskräften oder die Personalentwicklung.

Christian Schröderthyssenkrupp Presta Schönebeck GmbH

"Als moderne Organisation im Gesundheitswesen war die Umstellung auf die digitale Personalakte für uns nur folgerichtig.

Claudia DeutschKassenärtzliche Vereinigung Westfalen-Lippe

Voriger

Vorteile einer digitalen Personalakte in der Cloud

Vorteile einer digitalen Personalakte On-Premises

Rundgang durch Ihre Digitale Personalakte forpeople

In unserem ausführlichen Rundgang durch forpeople zeigt Ihnen unsere Kollegin alle Features der digitalen Personalakte im Detail.

forpeople – Ihre digitale Personalakte.

Mit der Basisakte von forpeople sind Sie im Nu in der Lage, alle Personaldokumente datenschutzkonform abzulegen und individuelle Prozesse zu steuern.

Lernvideo & Downloads

forpeople – Ihre digitale Personalakte.

Neben der digitalen Basisakte bietet forpeople | Der Personalmanager noch mehr Möglichkeiten der Erweiterung.

Wir unterscheiden hier zwischen eigenständigen Modulen und Zubehör. Wobei Module die Funktionalitäten Ihrer digitalen Personalakte erheblich erweitern und die Zubehör-Features diese Module mit zusätzlich Möglichkeiten ausstatten.

forpeople Modul – Employee Self Service (ESS).

Der forpeople Employee Self Service (ESS) verkürzt Kommunikationswege zwischen Personalsachbearbeitern, Managern und Mitarbeitern und beschleunigt Prozesse im Personalmanagement. Und das ganz individuell, Ad-hoc mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand.

Mehr Informationen über den Employee Self Service (ESS) finden Sie im Blog.

Lernvideos & Downloads Self Service

forpeople Modul – Vertragserstellung.

Die automatisierte Vertragserstellung vereinfacht das Erstellen weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Lernvideos & Downloads Vertragserstellung

Download Datenblatt Vertragserstellung ›

forpeople Modul – Bewerbermanagement.

Das Bewerbermanagement unterstützt Sie vom Personalbedarf bis zur erfolgreichen Anstellung eines neuen Mitarbeiters und kann die Bewerberdaten direkt an das Modul forpeople Vertragserstellung für nahtlose Anstellungsverträge übergeben.

Lernvideos & Downloads Bewerbermanagement

Download Datenblatt Bewerbermanagement ›

forpeople Modul – Arbeitgeberakte.

Mit der digitalen Arbeitgeberakte können Personalverantwortliche sämtliche HR-Dokumente, die nicht in die digitale Personalakte gehören, effizient und datenschutzkonform verwalten.

Lernvideos & Downloads Arbeitgeberakte

forpeople Modul – Sanktionslistenprüfung.

Die Sanktionslistenprüfung unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Antiterrorismusverordnungen. Prüfdaten werden gegen Sanktionslisten abgeglichen, die Vorgänge protokolliert und archiviert.

Lernvideos & Downloads Sanktionslistenprüfung

forpeople Modul – Dokumenterstellung.

Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der digitalen Personalakte selbst zu erstellen. Alle Informationen aus der digitalen Personalakte können im Dokument dann automatisch befüllt werden.

Lernvideos & Downloads Dokumenterstellung

Download Datenblatt Dokumenterstellung ›

forpeople Zubehör– Aufgabenverwaltung.

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der digitalen Personalakte organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.

forpeople Zubehör – Zusatzfelder.

Dieses Zubehör gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene kundenindividuelle Felder für Personaldaten, Dokumentdaten, Firmen und einige weitere Datenstrukturen ohne Zusatzkosten und Programmieraufwand zu definieren.

Digitale Personalakte in der Cloud - kalkulierbare Kosten.

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Termine & Fristen
Wiedervorlagen
Flexible Berechtigungen
Volltextsuche

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Impulsworkshop

Sie wissen noch nicht, wo Sie mit ihrer digitalen Personalakte starten sollen? In unserem Impulsworkshop erarbeiten wir alle relevanten Themen für die erfolgreiche Einführung Ihrer digitalen Personalakte gemeinsam.

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