Digitale Personalakte forpeople
- Freiraum schaffen.
- Mitarbeit gestalten.
- Service verbessern.
8 Gründe für unsere digitale Personalakte forpeople.
Mit unserer digitalen Personalakte forpeople | Der Personalmanager steuern Sie Ihre HR-Prozesse noch effizienter.
Wie ist der Aufbau einer digitalen Personalakte.
Genau wie in Ihrer analogen Personalakte, empfehlen wir die Unterteilung der digitalen Personalakte in Register. Unsere digitale Personalakte forpeople | Der Personalmanager ist dabei sogar dreigliedrig aufgebaut.
Durch Dokumentarten, Dokumentunterarten und Schlagworte erreichen wir die Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt und können so gezielte Berechtigungen vergeben. Und das ganz ohne Limits.
Mit unserer Aktenstruktur-Vorlage starten Sie noch schneller mit Ihrer digitalen Transformation.
Was nicht in eine digitale Personalakte gehört.
Dazu gehören beispielsweise Listen mit Krankheitsgründen und die Unterlagen eines Betriebsarztes wie etwa der Befundbogen. Diese dürfen wegen der ärztlichen Schweigepflicht nicht in der Personalakte aufbewahrt werden.
Datenschutz und digitale Personalakte.
Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, die Personalakte vor der Einsicht durch unbefugte Dritte zu schützen. Verwalten Sie die Personalakte elektronisch, müssen die Server, auf denen Sie die Dokumente speichern, den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Was unsere Kunden zur digitalen Personalakte forpeople sagen.
Was unsere Kunden zur digitalen Personalakte sagen.
Digitale Personalakte forpeople in der Cloud - oder doch On-Premises?
Vorteile einer digitalen Personalakte in der Cloud
- Automatische Updates
- Volle Kostenkontrolle
- Volle Flexibilität
- Zugriff überall
Vorteile einer digitalen Personalakte On-Premises
- Einmalige Kosten
- Eigene Server
- Eigene Verantwortung
- Eigene IT
Rundgang durch Ihre Digitale Personalakte forpeople
In unserem ausführlichen Rundgang durch forpeople | Der Personalmanager zeigt Ihnen unsere Kollegin alle Features der digitalen Personalakte im Detail.
forpeople – Ihre digitale Personalakte.
Mit der Basisakte von forpeople | Der Personalmanager sind Sie im Nu in der Lage, alle Personaldokumente datenschutzkonform abzulegen und individuelle Prozesse zu steuern.
Lernvideo & Downloads
forpeople – Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten.
Neben der digitalen Basisakte bietet forpeople | Der Personalmanager noch mehr Möglichkeiten der Erweiterung.
Wir unterscheiden hier zwischen eigenständigen Modulen und Zubehör. Wobei Module die Funktionalitäten Ihrer digitalen Personalakte erheblich erweitern und die Zubehör-Features diese Module mit zusätzlich Möglichkeiten ausstatten.
forpeople Modul – Employee Self Service (ESS).
Der forpeople Employee Self Service (ESS) verkürzt Kommunikationswege zwischen Personalsachbearbeitern, Managern und Mitarbeitern und beschleunigt Prozesse im Personalmanagement. Und das ganz individuell, Ad-hoc mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand.
Mehr Informationen über den Employee Self Service (ESS) finden Sie im Blog.
Lernvideos & Downloads Self Service
forpeople Modul – Vertragserstellung.
Die automatisierte Vertragserstellung vereinfacht das Erstellen weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Lernvideos & Downloads Vertragserstellung
forpeople Modul – Bewerbermanagement.
Das forpeople Bewerbermanagement unterstützt Sie vom Personalbedarf bis zur erfolgreichen Anstellung eines neuen Mitarbeiters und kann die Bewerberdaten direkt an das Modul forpeople Vertragserstellung übergeben.
Lernvideos & Downloads Bewerbermanagement
forpeople Modul – Arbeitgeberakte.
Mit der digitalen Arbeitgeberakte können Personalverantwortliche sämtliche HR-Dokumente, die nicht in die digitale Personalakte gehören, effizient und datenschutzkonform verwalten.
Lernvideos & Downloads Arbeitgeberakte
forpeople Modul – Sanktionslistenprüfung.
Die Sanktionslistenprüfung unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Antiterrorismusverordnungen. Prüfdaten werden gegen Sanktionslisten abgeglichen, die Vorgänge protokolliert und archiviert.
Lernvideos & Downloads Sanktionslistenprüfung
forpeople Zubehör – Dokumenterstellung.
Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der digitalen Personalakte selbst zu erstellen. Alle Informationen aus der digitalen Personalakte können im Dokument dann automatisch befüllt werden.
Lernvideos & Downloads Dokumenterstellung
forpeople Zubehör – Aufgabenverwaltung.
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der digitalen Personalakte organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.
forpeople Zubehör – Zusatzfelder.
Dieses Zubehör gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene kundenindividuelle Felder für Personaldaten, Dokumentdaten, Firmen und einige weitere Datenstrukturen ohne Zusatzkosten und Programmieraufwand zu definieren.
Digitale Personalakte in der Cloud - kalkulierbare Kosten.
Basic
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Digitale Personalakte
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Termine & Fristen
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Wiedervorlagen
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Flexible Berechtigungen
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Volltextsuche
Premium
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Digitale Personalakte
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Vertragserstellung
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Self Service
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Arbeitgeberakte
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Dokumenterstellung
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Aufgabenverwaltung
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Sanktionslistenprüfung
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Zusatzfelder
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Termine & Fristen
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Wiedervorlagen
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Flexible Berechtigungen
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Volltextsuche
Advanced
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Digitale Personalakte
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Dokumenterstellung
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Aufgabenverwaltung
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Zusatzfelder
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Termine & Fristen
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Wiedervorlagen
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Flexible Berechtigungen
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Volltextsuche
Impulsworkshop
Sie wissen noch nicht, wo Sie mit ihrer digitalen Personalakte starten sollen? In unserem Impulsworkshop erarbeiten wir alle relevanten Themen für die erfolgreiche Einführung Ihrer digitalen Personalakte gemeinsam.
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