7. April 2020 // Stefan Plock

Krisenprävention: Prozesse digitalisieren und Arbeitsfähigkeit sichern

Krisenprävention mit digitalen Tools © Engin Akyurt on Unsplash

Eine Krise ist stets auch als Chance zu verstehen, sich zu erneuern und zu verbessern. Zeit, bisheriges Denken und Handeln zu hinterfragen, Dinge und Abläufe zu verändern – alles in beste Ordnung zu bringen, um ggf. beim nächsten Mal vorbereitet zu sein. Konkret heißt das für viele Unternehmen und Institutionen aktuell, die Transformation zur digitalen Organisation endlich zu starten oder weiter zu forcieren. Digitalisierung ist nicht nur ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der allgemeinen Prozessoptimierung in normalen Zeiten, sondern zwingende Notwendigkeit, gerade bei der Krisenprävention. Neben all den Argumenten bzgl. Kosteneffizienz, Marktchancen etc. sichern intelligente digitale Strukturen schlichtweg die Arbeits- und Handlungsfähigkeit in gesellschaftlichen bzw. wirtschaftlichen Extremsituationen. Mobile Technologien sind für interagierende Gemeinschaften in diesen Zeiten überlebenswichtig. Weiterlesen


1. Juli 2019 // Franziska Vofrei

Tschüss Papierverträge – Moin digitale Vertragsakte

Hamburg Marketing nutzt digitales Vertragsmanagement von forcont

Die Hamburg Marketing GmbH ist federführende Institution bei der Vermarktung der Metropolregion Hamburg. Hamburg Marketing führt die Aktivitäten aller Marketing-Akteure der Stadt zu einem konsistenten Auftritt zusammen, mit dem Ziel, Image und Bekanntheit der Marke Hamburg national und international zu verbessern. Modernität und Zukunftsorientierung haben im Unternehmen einen hohen Stellenwert – dazu gehört auch die Automatisierung von internen Prozessen. Bei der Verwaltung seiner Geschäftsverträge setzt Hamburg Marketing seit April 2018 auf die digitale Vertragsmanagement-Lösung forcontract | Der Vertragsmanager.

Lesen Sie den gesamten Anwenderbericht von Hamburg Marketing:

>> Success Story herunterladen (PDF)


20. März 2019 // Franziska Vofrei

forcontract | Der Vertragsmanager – Vorgestellt im neuen Video

Mit forcontract | Der Vertragsmanager überblicken und verwalten Unternehmen sämtliche Verträge sowie alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle – mit der Möglichkeit, Inhalte der digitalen Vertragsakte dank individueller Berechtigungen mit anderen zu teilen oder vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Fristen und Wiedervorlagen werden automatisch angezeigt, ebenso wie eine lückenlose Vertragshistorie, die Entscheidungen protokolliert und nachvollziehbar macht.

Wie Ihnen unsere Software für Vertragsmanagement die Arbeit erleichtert, erfahren Sie im neuen Produktspot - frisch aus der Kreativ-Abteilung.


1. November 2016 // Sandy Buchtela

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit Business-Anwendungen von forcont

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit dem Medien- ,Dokumenten- und Vertragsmanagement von forcont (© Pixabay)

Die Deutsche Wohnen AG, eine der großen börsennotierten Wohnungsgesellschaften Deutschlands, verwaltet und bewirtschaftet rund 146.800 Wohneinheiten. Bei der Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung von Bestandsobjekten fallen jeden Tag eine Vielzahl von Dokumenten an: Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Korrespondenzen mit Mietern, Übergabeprotokolle etc. Damit die zuständigen Sachbearbeiter jederzeit schnell und unkompliziert auf die Unterlagen zugreifen können, müssen diese strukturiert abgelegt und systematisch sowie revisionssicher archiviert werden. Wie die Deutsche Wohnen diese Herausforderung mit Hilfe von forcont gemeistert hat, lesen Sie in diesem Beitrag.  Weiterlesen


13. Juni 2016 // Susann Kracht

Aufgabenverwaltung: Mit forcontract alles nachvollziehbar erledigt

forcontract Aufgabenverwaltung (© forcont)

Zu Verträgen fallen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben an. Die forcontract Aufgabenverwaltung hilft sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.

Die Steuerung von Aufgaben über Excellisten, Outlook-Termine und E-Mails ist mühsam und unübersichtlich. Die forcontract Aufgabenverwaltung bietet Verantwortlichen und Bearbeitern alle Funktionen, um Aufgaben direkt in forcontract zu organisieren, zu koordinieren, zu überwachen und zu protokollieren.

Funktionen

  • Aufgaben in Aufgabenlisten bündeln, Checklisten oder To-Do-Listen erstellen
  • Umfangreiche Aufgaben in Teilaufgaben unterteilen
  • Verantwortlichkeiten delegieren
  • Nutzerfreundliche Aufgabenübersicht
  • Erinnerungsfunktion
  • Ergebnisprotokoll
  • Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Vorteile

  • Optimale Steuerung mehrerer Aufgaben in Aufgabenlisten
  • Übersicht, schneller Zugriff sowie Anpassbarkeit der Aufgaben
  • Zeitersparnis durch Vorlagen für Aufgabenlisten
  • Nachvollziehbarkeit Archivierung der Aufgabeliste und Ablage des Protokolls in der Vertragsakte

Mehr Infos:
Datenblatt forcontract Aufgabenverwaltung


29. Juni 2015 // Gunther Ebert

Vertragsmanagement: Mit wenigen Klicks Dokumente erstellen

Screenshot_VM Kopie

Wenn wir mit Kunden über unsere Lösung für das digitale Vertragsmanagement gesprochen haben, bekamen wir immer wieder dieselbe Frage zu hören: „Kann ich mit der Software auch direkt Kündigungsschreiben für Verträge aufsetzen?“ Heute können wir endlich antworten: „Aber selbstverständlich können Sie das!“ Denn der Bedarf unserer Kunden ist uns Befehl und so haben wir alle forcont Dokumentenmanagement-Anwendungen um ein neues Add-On bereichert: die integrierte Dokumenterstellung. Weiterlesen


16. Februar 2015 // Gunther Ebert

Kündigungsfrist verpasst? Nicht mit einem digitalen Vertragsmanagement

Verträge im Überblick behalten ( © Forcont/Thomas Jansa - iStock_shironosov)

Wenn dem Unternehmen Kosten entstehen, die eigentlich vermeidbar gewesen wären, ist das immer besonders ärgerlich. Etwa dann, wenn der Vertrag mit einem Dienstleister hätte gekündigt werden sollen, nach dieser Entscheidung aber die Frist aus den Augen verloren wurde und schließlich verstrichen ist. Dann heißt es, noch für ein weiteres Quartal oder länger für eine nicht mehr benötigte Leistung zu zahlen, bis der nächstmögliche Kündigungstermin erreicht ist.

Alle Vertragsinhalte, -optionen und -fristen auf einen Blick
Mit einer digitalen Vertragsmanagement-Lösung lassen sich solche Situationen vermeiden. Die Software sorgt dafür, dass jede Abteilung alle für sie relevanten Verträge stets mit einem Klick einsehen kann – mit sämtlichen Inhalten, Vertragsoptionen und Kündigungsfristen. So kann sich beispielsweise der Fachbereich jederzeit elektronisch vergewissern, welche Leistungen mit einem Dienstleister genau vereinbart wurden. Und er kann sich per E-Mail automatisch an den bevorstehenden Ablauf der Kündigungsfrist erinnern lassen. Durch eine integrierte Kündigungsfunktion, die optional auch gleich das Kündigungsdokument vorlagengesteuert erzeugen und dann automatisch in der Vertragsakte ablegen sowie versenden kann, ist die fristgerechte Beendigung eines Vertragsverhältnisses ein Kinderspiel. Weiterlesen


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Autoren

  • Sales Managerin, forcont
  • Senior Consultant Professional Services, forcont
  • Consultant Professional Services, forcont
  • Doktorand, Lehrstuhl für Personalwirtschaft und Business Governance, Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
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  • Matthias Weber, Experte für Unternehmenssoftware und Geschäftsführer der mwbsc GmbH
  • Video Produzentin, forcont