Anstellungsverträge für Bewerber, Vertragsänderungen und Vertragsverlängerungen für bestehende Mitarbeiter sowie Kfz-Überlassungsverträge können sehr komplex sein. Schnell kommen viele Faktoren zusammen, die von Vertrag zu Vertrag verschieden sein können. Ist in dem Vertrag der Erhalt eines Dienstwagens zu berücksichtigen? Wie hoch ist das Gehalt und welche Zusatzvereinbarungen und Dokumente sollen zusammen mit dem Vertrag an den Bewerber versendet werden?

Diese Fragen führen dazu, dass bei der Erstellung von Anstellungsverträgen eine Vielzahl unterschiedlichster Vertragsvorlagen zur Anwendung kommt.   Weiterlesen »

Erleben Sie unsere praxiserprobte HRM-Anwendung forpeople live auf der PERSONAL Süd vom 09.-10. Mai 2017 in Stuttgart. Mit Hilfe der digitalen Personalakte können sämtliche Informationen zum Mitarbeiter in einer Akte sicher gespeichert und zentral verwaltet werden. Alle Daten und Dokumente sind für HR-Verantwortliche auf Knopfdruck vollständig verfügbar. Das schafft mehr Zeit fürs Wesentliche, die Mitarbeiter.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin an unserem Stand (Halle 1-C06) und lernen Sie vorab den Personalmanager forpeople im Video kennen.

Entdecken Sie, wie Sie Ihre HRM-Prozesse optimieren können.

Digitale Arbeitswelten und mobiles Dokumentenmanagement waren die zentralen Themen unserer Fach- und Anwenderkonferenz in Leipzig. Das Video von der forconference 2017 fängt ein, was die Teilnehmer unter Digitalisierung verstehen und wo sie Herausforderungen sowie Vorteile der digitalen Transformation sehen. Die gesammelten Stimmen aus der Wirtschaft u. v. m. finden Sie in unserem YouTube-Kanal.

Konferenznachlese: Als der letzte Gast gegangen war, zog ein heftiger Regenguss am späten Nachmittag des 09. März den finalen Vorhang hinter eine sonnige forconference 2017 in der Leipziger Südvorstadt. Die Alte Essig-Manufactur, ein stilvoll saniertes Fabrikgebäude im Herzen der Sachsenmetropole, war Schauplatz unserer diesjährigen Fach- und Anwenderkonferenz rund um Enterprise Content Management (ECM).  Weiterlesen »

Heute stellen wir Ihnen unsere Mitarbeiterin Birgit vor, die in der Abteilung Research & Development als Technische Redakteurin tätig ist. Sie ist für die gesamte Palette an Dokumentationen, wie Onlinehilfen, Tutorials und Anleitungen, verantwortlich. Weiterhin unterstützt Birgit das Marketing, indem sie technische Datenblätter, Präsentationen und Illustrationen von allen Produkten und Anwendungen erstellt.

Erfahren Sie mehr im folgenden Video.

Immer mehr Unternehmen gehen aus Gründen der Verwaltungseffizienz dazu über, ihre Personalakten zu digitalisieren und in elektronischen Archiven zu verwahren. Hat der Betriebsrat (oder Personalrat) bei diesem Vorgang mitzubestimmen? In Betracht kommen insoweit Mitbestimmungsrechte nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 und 1 BetrVG: Nach Nr. 6 dieser Vorschrift hat der Betriebsrat bei der Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen, mitzubestimmen. Zwar ist eine elektronische Personalakte nicht notwendigerweise dazu bestimmt, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen. Allerdings protokollieren entsprechende Softwarelösungen regelmäßig Bearbeiterkennzeichen und lassen statistische Auswertungen zu. Hier können ggf. Aussagen über einzelne Personen getroffen werden, was tatsächlich unter eine Verhaltens- oder Leistungsüberwachung fallen könnte. Da der Zweck der Mitbestimmung in der Abwehr von Gefahren der Überwachung liegt, ist von einer Mitbestimmungspflicht der Betriebsräte auszugehen.  Weiterlesen »

Bereits seit vielen Jahren engagiert sich forcont als regionaler Praxispartner, um mit Hochschuleinrichtungen gemeinsame Forschungsprojekte durchzuführen und die Ausbildung mit Themen aus der Praxis zu unterstützen. Ein sehr spannendes Format, welches wir als Praxispartner gern begleiten, ist die ITmitte-Ringvorlesung, welche jedes Semester an der Universität Leipzig durchgeführt wird und gemeinsam von ITmitte.de und Professor Dr. Martin Bogdan, Leiter des Instituts für technische Informatik an der Universität Leipzig, organisiert wird.  Weiterlesen »

Die Entscheidung ist gefallen, ein System zur digitalen Verwaltung von Personalakten wird eingeführt. Systemgestützte Workflows sollen künftig bei der Bearbeitung eingehender Bewerbungen und der täglichen Personalarbeit helfen. Bleibt die Frage, wie die in Papierform verwalteten Personaldokumente in die elektronische Personalakte überführt werden können.  Weiterlesen »

Zugegeben, der Titel klingt etwas widersprüchlich. Wozu (und vor allem wie) soll man eine Cloud-Infrastruktur integrieren? Nun, zunächst einmal entscheiden sich Unternehmen für eine Software-as-a-Service-(SaaS)-Lösung bekanntlich aus einem oder mehreren Gründen:

• Reduktion der Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) über den kompletten Lebenszyklus der eingesetzten Lösung
• Schnellere Einsatzfähigkeit der Software und geringere Einführungshürden (Zeitfaktor)
• Geringerer Investitionsaufwand in Infrastruktur (Kapitalbindung)
• Profitieren von kontinuierlichen Upgrades
• Geringere bis gar keine Kopplung an eigene Infrastruktur notwendig (technologische Bindung)
• Sicherheit bei Wartung/Betrieb der Lösung ("One-to-many"-Ansatz) für jeden einzelnen Kunden durch die Partizipation einer Vielzahl von Teilnehmer auf derselben Plattform. Der Cloud-Anbieter bzw. -Betreiber muss hier also mit besonderer Sorgfalt agieren, um Havarien zu vermeiden.

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Der erste Advent ist vorüber und die weihnachtliche Gemütlichkeit zieht in Wohnungen und Häuser ein. Schwibbögen erleuchten die Fenster und Räucherkerzen sorgen für Entspannung. Wer auch ein bisschen Besinnlichkeit am Arbeitsplatz zaubern will, für den haben wir genau das Richtige: Papierschneeflocken. Für all unsere Kunden, die mit uns den Papierakten ade gesagt haben und nun digital arbeiten, ist dies eine gute Gelegenheit die alten Dokumente sinnvoll loszuwerden. Einfach mitbasteln und uns ein Foto zusenden. Für die schönste Schneeflocke verlosen wir einen externen Akku Anker PowerCore 20100mAh.   Weiterlesen »