16. Dezember 2016 //

Besinnlicher Bastelspaß dank Digitalisierung

Besinnlicher Bastelspaß dank Digitalisierung

Der erste Advent ist vorüber und die weihnachtliche Gemütlichkeit zieht in Wohnungen und Häuser ein. Schwibbögen erleuchten die Fenster und Räucherkerzen sorgen für Entspannung. Wer auch ein bisschen Besinnlichkeit am Arbeitsplatz zaubern will, für den haben wir genau das Richtige: Papierschneeflocken. Für all unsere Kunden, die mit uns den Papierakten ade gesagt haben und nun digital arbeiten, ist dies eine gute Gelegenheit die alten Dokumente sinnvoll loszuwerden. Einfach mitbasteln und uns ein Foto zusenden. Für die schönste Schneeflocke verlosen wir einen externen Akku Anker PowerCore 20100mAhWeiterlesen


30. November 2016 //

forcont auf der WIK 2016

forcont auf der WIK ©WIK

Die HTWK Leipzig öffnete am 23.11.2016 erneut attraktiven Arbeitgebern aus dem Großraum Leipzig ihre Pforten, damit sich diese im Rahmen der  Wirtschafts- und Industriekontaktmesse WIK den Absolventinnen und Absolventen von heute und morgen präsentieren konnten. Selbstverständlich war forcont auch dieses Mal wieder mit dabei, um die aktuellen Angebote für Werkstudenten/Studentenjobs, Abschlussarbeiten und Einstiegsmöglichkeiten vorzustellen. Weiterlesen


22. November 2016 //

forcont Kundenumfrage 2016: Top-5-Erkenntnisse

forcont_kundenumfrage_2016In einer Onlineumfrage hat forcont untersucht, was die eigenen Kunden im Umgang mit der ECM-Software bewegt. Dabei stand die Zufriedenheit der Anwender nicht allein im Mittelpunkt. Die Teilnehmer konnten auch Wünsche hinsichtlich Software, Dienstleistungen, Support und Kommunikation äußern.

Die gewonnenen Erkenntnisse tragen dazu bei, langfristig gemeinsam erfolgreich zu sein: Die Anwender beim digitalen Management ihrer Inhalte und forcont als Anbieter der ECM-Software. Wie gut es den Kunden gelingt, Informationen und Dokumente mit den Produkten und Lösungen des Softwarehauses zu verwalten, zeigen die fünf Kernaussagen der Umfrage. Weiterlesen


17. November 2016 //

München: Workshop Digitale Personalakte und Recht

Workshop Elektronische Personalakte und Recht in MünchenGemeinsam mit der Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH fand am 08.11.2016 im Münchner Künstlerhaus der Workshop Digitale Personalakte und Recht statt. Dr. Nina Springer und Gudrun Schumacher eröffneten die Halbtagesveranstaltung mit Ihrem Vortrag zu rechtlichen Rahmenbedingungen, Datenschutzanforderungen und Hinweisen zum Umgang mit dem Betriebsrat, die im Zusammenhang mit der Einführung einer digitalen Personalakte zu beachten sind. Weiterlesen


13. November 2016 //

Risikomanagement auf Basis der Anwendung forcontent | Der Dokumentenmanager

Risikomanagement mit forcontent | Der Dokumentenmanager

Risikomanagement und Compliance sind aktuelle Themen, mit denen sich auch mittelständische Unternehmen immer stärker beschäftigen müssen. Sie sind angehalten, potentielle Risiken zu identifizieren, zu analysieren und zu bewerten. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Richtlinien und der Nachweis hierüber sind als Teil des Risikomanagements Antriebsfeder für viele neue Projekte in den Unternehmen. Mit dem forcontent | Dokumentenmanager bietet forcont eine geeignete Plattform, um genau diese Anforderungen des Risikomanagements standardisiert und mit wenig Anpassungs- und Schulungsaufwand der Mitarbeiter umzusetzen.  Weiterlesen


1. November 2016 //

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit Business-Anwendungen von forcont

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit dem Medien- ,Dokumenten- und Vertragsmanagement von forcont (© Pixabay)

Die Deutsche Wohnen AG, eine der großen börsennotierten Wohnungsgesellschaften Deutschlands, verwaltet und bewirtschaftet rund 146.800 Wohneinheiten. Bei der Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung von Bestandsobjekten fallen jeden Tag eine Vielzahl von Dokumenten an: Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Korrespondenzen mit Mietern, Übergabeprotokolle etc. Damit die zuständigen Sachbearbeiter jederzeit schnell und unkompliziert auf die Unterlagen zugreifen können, müssen diese strukturiert abgelegt und systematisch sowie revisionssicher archiviert werden. Wie die Deutsche Wohnen diese Herausforderung mit Hilfe von forcont gemeistert hat, lesen Sie in diesem Beitrag.  Weiterlesen


21. Oktober 2016 //

Die digitale Personalaktenlösung forpeople LIVE auf der Zukunft Personal 2016 in Köln

Unter dem Motto „Arbeiten 4.0 – The Employee Experience“ trafen sich Entscheidungsträger und Anbieter aus dem Personalbereich vom 18.10. bis 20.10.2016 in Köln zur 17. Ausgabe der Messe „Zukunft Personal“.

forcont präsentiert auf der Zukunft Personal in Köln seine preisgekrönten elektronische Personalaktenlösung.

Die forcont war auch in diesem Jahr wieder mit einem Ausstellungsstand dabei und zeigte die preisgekrönte digitale Personalakte: forpeople | der Personalmanager. Highlight der Messe war die nagelneue automatisierte Vertragserstellung. Weiterlesen


17. Oktober 2016 //

Cloud-Qualitätssicherungsmandant – Was ist das?


Plötzliche Änderungen gehören im Unternehmensalltag dazu. Umstrukturierungen haben in einer Firma viele Auswirkungen – auch auf die Personalakten der Mitarbeiter. Wie dies einer unserer Cloud-Kunden gemeistert hat, wollen wir Ihnen in unserem Beitrag schildern. Weiterlesen


4. Oktober 2016 //

HRM-Workshop: Wissenswertes rund um die Einführung einer digitalen Personalakte

Workshop Digitale Personalakte

Im Rahmen der bereits seit einigen Jahren erfolgreich laufenden deutschlandweiten Veranstaltungsreihe von ALPHA COM und forcont öffneten sich für interessierte Besucher am 22. September die Türen der Frankfurter ALPHA COM Niederlassung für einen weiteren gemeinsamen Praxis-Workshop. Unter dem Motto „Digitale Personalakte“ konnten sich die Teilnehmer - im Wesentlichen Personaler und IT-Verantwortliche der Unternehmen - vor Ort kennenlernen, branchenübergreifend zum Thema informieren und austauschen. Schwerpunkt der halbtägigen Veranstaltung bildete dabei sowohl die Betrachtung von Gründen für und die Herausforderungen bei der Einführung einer elektronischen Personalakte, als auch die Darstellung der rechtlichen Aspekte, Datenschutz und eines Best Practice Beispiels anhand des forpeople | Personalmanagers. Der Rundgang durch die Produktion des Digitalisierungsspezialisten ALPHA COM lieferte den Teilnehmern vor Ort einen vertiefenden Eindruck in die verschiedenen Digitalisierungsprozesse.

Daniel Holub, Niederlassungsleiter der ALPHA COM in Frankfurt: „Unsere Besucher sind immer wieder überrascht und begeistert, wie schnell und einfach bestehende Papier-Akten digitalisiert werden können“. Wer nun interessiert ist und sich informieren möchte, hat im November wieder Gelegenheit hierzu. Der nächste findet zum Theme „Workshop Digitale Personalakte und Recht: Ihr Kompass für die Einführung einer digitalen Personalakte" am 08.11.2016 in München statt. Agenda, weitere Informationen und die Anmeldung finden Sie hier.


26. September 2016 //

forcont-Archivliste im SAP: Dokumentverknüpfungen

Im Blogbeitrag „forcont-Archivliste im SAP“ wurde die Notizfunktion beschrieben und kurz erwähnt, dass weitere Dokumentverknüpfungen beschafft und angezeigt werden können. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einige Praxisbeispiele für die zusätzlichen Dokumentverknüpfungen an einem SAP-Businessobjekt mit Hilfe der forcont-Archivliste vorstellen.  Weiterlesen


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