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Kategoriearchiv: Collaboration & Teamwork

26. November 2018 //

Weiterbildung bei forcont (1/2): Smashing Conference 2018

Weiterbildung auf der Smashing Conference 2018 in Freiburg

Der September stand für uns in diesem Jahr ganz im Zeichen von Konferenzen und Weiterbildung. Meine Kollegin Anne und ich sind bei forcont für die User Experience und die Bedienoberfläche unserer Produkte verantwortlich. Wir bekamen in diesem Jahr die Möglichkeit, an der SmashingConf in Freiburg teilzunehmen. Großartig! Diese Konferenz fand bereits zum siebenten Mal in Freiburg statt und wird mittlerweile auch in den USA und Kanada veranstaltet. Weiterlesen


25. Juli 2018 //

forshare – Mehr als nur Business Filesharing

Business filesharing mit forshare | Der Dokumentenmanager

Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung von Prozessen in Unternehmen ist vor allem der schnelle, zuverlässige und sichere Austausch von Dokumenten von großer Bedeutung. Nicht selten kommt es dabei zur Verwendung unterschiedlichster Verfahren – sei es per E-Mail, verschiedenster Messenger oder mit Hilfe von freien Web-Speichern. Vorgaben des Unternehmens werden dabei oft nicht mit berücksichtigt, so dass Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit schwer eingehalten werden können. Die Fragmentierung der Verfahren bringt auch weitere Gefahren mit sich – im schlimmsten Fall ist es der Datenverlust, weil die entsprechende E-Mail mit dem Dokument nicht mehr gefunden wird oder bereits gelöscht wurde.

Mit forshare | Der Dokumentenmanager bieten wir seit geraumer Zeit eine Business-Filesharing-Lösung, die einen zuverlässigen, sicheren und zentralen Dokumentenaustausch in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Die grundlegende Strukturierung auf drei Ablage-Ebenen gestattet es, Dokumente und Dateien ausgewählten Personen schnell und unkompliziert zur Verfügung zu stellen – so dass jeder nur das sieht und bearbeiten darf, zu dem er auch befugt ist. Weiterlesen


13. November 2016 //

Risikomanagement auf Basis der Anwendung forcontent | Der Dokumentenmanager

Risikomanagement mit forcontent | Der Dokumentenmanager

Risikomanagement und Compliance sind aktuelle Themen, mit denen sich auch mittelständische Unternehmen immer stärker beschäftigen müssen. Sie sind angehalten, potentielle Risiken zu identifizieren, zu analysieren und zu bewerten. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Richtlinien und der Nachweis hierüber sind als Teil des Risikomanagements Antriebsfeder für viele neue Projekte in den Unternehmen. Mit dem forcontent | Dokumentenmanager bietet forcont eine geeignete Plattform, um genau diese Anforderungen des Risikomanagements standardisiert und mit wenig Anpassungs- und Schulungsaufwand der Mitarbeiter umzusetzen.  Weiterlesen


8. April 2014 //

Der Cloud-Teamwork-Würfel

Screen_Youtube_Video

Als Praktikant in einem Softwareunternehmen zu beginnen ist spannend und anspruchsvoll zugleich.

Ankommen, sich einen Überblick verschaffen und die Eigenschaften der verschiedenen Produkte verstehen - aufwendiger als ich gedacht habe.
Komplexe Prozesse, vielschichtige Zusammenhänge und eine Vielfalt an Funktionen – mehr als ich erwartet habe.

Für das Collaboration-Tool von forcont, die Business Lounge, hatte ich ganz spontan eine Idee, welche den vielfältigen Nutzen und Funktionsumfang spielend einfach darstellt.  Der Cloud-Teamwork-Würfel entstand.

Den Würfel falten, sich über kleine Erfolge freuen und die auf der Hand liegenden Vorteile verstehen – sehen Sie im Video, wie ich das gemacht habe.

Hier selber falten (jpg)


17. Februar 2014 //

Collaboration – Welche Tools gibt es?

Collaboration - Welche Tools gibt es?

In der heutigen vernetzten Zeit, in der Unternehmen nicht nur einen Standort besitzen, werden Projekte von unterschiedlichen Personen, von unterschiedlichen Standorten und vielleicht mit unterschiedlichen Muttersprachen bearbeitet. Die Zusammenarbeit wird dadurch immer anspruchsvoller. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Teamarbeit zu fördern und zu optimieren. Weiterlesen


3. Februar 2014 //

Was ist Collaboration?

Collaboration - Was ist das eigentlich? (Foto © ARochau, ID 41936564, fotolia.com)

Jeder von uns hat schon einmal eine E-Mail verschickt oder ein Telefonat geführt. Viele von uns benutzen Tools wie Skype oder Dropbox. Aber nicht jeder weiß, dass er Collaboration-Tools verwendet. Denn als genau das werden die genannten Beispiele bezeichnet. Aber was ist Collaboration eigentlich? Weiterlesen


14. Mai 2013 //

Elektronische Akten mit der Business Lounge

Elektronische Akten mit der Business LoungeDie Business Lounge hilft vorrangig bei der Organisation verteilt arbeitender Teams.

Nach heutigem Sprachgebrauch fällt dies in die Kategorie „Collaboration“. Praktisch heißt das in der Business Lounge: Eine Person eröffnet einen virtuellen Raum, um an einem Projekt mit beliebig vielen Personen zu arbeiten. Mehr als ein Internetzugang und eine E-Mail-Adresse wird nicht benötigt, um aufgabenbezogene Informationen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen und Dokumente zu verwalten.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie professionelles Dokumentenmanagement mithilfe elektronischer Akten in der Business Lounge  erfolgen kann und welches Potenzial in der integrierten Bibliothek steckt. Weiterlesen


30. Mai 2012 //

Teamwork in der Business Lounge

Birgit: Anfang April lagen bei jedem Mitarbeiter diese Friends & Family - Flyer auf den Schreibtischen, welche nach und nach nicht im Papierkorb sondern in die Hand-, Akten- oder Sporttaschen wanderten. Die Idee für das Friends & Family - Programm stammt von Dir, deshalb jetzt die Frage: Was genau verbirgt sich dahinter? Weiterlesen


15. Mai 2012 //

Business Lounge: Kalender freigeben

So teilen Sie Ihren Kalender mit anderen

Nach der Markteinführung der Business Lounge im März 2012 geht heute ein neues Update online.

Neben vielen neuen Funktionen und Verbesserungen möchte ich die Gelegenheit nutzen, hier die neue Kalenderfunktion vorzustellen, die es nun möglich macht, den Kalender in der Business Lounge mit anderen zu teilen. Weiterlesen


2. April 2012 //

Ausflug in das projektunterstützende Cloud Computing

GPM-Workshop über Projektmanagement in der Cloud am Beispiel der Business Lounge

Unter diesem Leitsatz hatte ich die Gelegenheit, die Regionalgruppe Halle/Leipzig der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. am 13.03.2012 zum Workshop über projektunterstützendes Cloud Computing einzuladen. Mit dieser Einladung hat die GPM insbesondere die Interessenten am und Profis im professionellen Projektmanagement angesprochen.

Begrüßung durch Benno Schorsch - Inhaber, Schorsch Consult (© forcont) Weiterlesen


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