Ein Highlight des aktuellen forcont-Jahres liegt bereits hinter uns - die forconference 2018. Das Motto "Digitalisierung im Mittelstand smart gestalten" machte mich neugierig auf das Event. Vor allem war ich gespannt auf die Anwenderberichte, die neben informativen Fachvorträgen und innovativen Produktpräsentationen einen wichtigen Teil der Konferenz ausmachen.
Kategorie: Best Practice, Cloud Computing, ECM-Suite von forcont, forcont Inside
Im Herbst 2017 feierte unsere vierteilige Webinarreihe zum Thema „Digitale Personalakte und HR-Prozesse“ Premiere. In den Diskussionen mit den Teilnehmern kamen Fragen zu den unterschiedlichsten Themen rund um die Einführung einer elektronischen Personalakte auf. Wie wir feststellen konnten, beschäftigen die HR-Verantwortlichen meist sehr ähnliche Fragen. Das haben wir zum Anlass genommen, Ihnen in unserem Blog die Antworten auf die zehn häufigsten Fragen zusammenzustellen.
Auf die ersten fünf Fragen gingen wir bereits in unserem Beitrag vom 23. November 2017 ein. Im Folgenden beschäftigen wir uns mit den übrigen fünf Fragen.
Kategorie: Best Practice, forpeople, Personalakte & HR, Tipps & Tricks
In den vergangenen Wochen haben wir unsere vierteilige Webinarreihe zum Thema „Digitale Personalakte und HR-Prozesse“ erfolgreich durchgeführt. In den Diskussionen mit den Teilnehmern kamen Fragen zu den unterschiedlichsten Themen rund um die elektronische Personalakte auf, die sich bei der Einführung eines solchen Systems regelmäßig stellen. Wir haben für Sie die häufigsten Fragen zusammengetragen und liefern Ihnen direkt die Antworten. In diesem Beitrag lesen Sie die ersten fünf von zehn Fragestellungen. Der zweite Teil folgt etwas später.
Kategorie: Best Practice, forpeople, Personalakte & HR, Tipps & Tricks
Im Herbst 2015 führten wir gemeinsam mit der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR) eine Studie zum Thema Cloud Computing durch. Das Ergebnis vor 2 Jahren: Die Vorbehalte deutscher Unternehmen gegenüber Business-Anwendungen aus der Cloud sinken stetig. Der aktuelle Cloud-Monitor 2017 bestätigt diesen Trend. Es geht außerdem daraus hervor, dass die Nutzung von Cloud-Diensten mittlerweile nicht mehr vorrangig in Konzernen und Großunternehmen angesiedelt ist. Angebote im Bereich Software as a Service (SaaS) werden für mittelständische Unternehmen immer attraktiver.
Kategorie: Best Practice, Cloud Computing
Die Darstellung interaktiver Inhalte basiert gegenwärtig in vielen Tools und Software-Lösungen auf Adobe Flash. Nun hat Adobe offiziell das Ende von Flash im Jahr 2020 verkündet. Ab diesem Zeitpunkt werden keine Updates mehr für dieses Format bereitgestellt und es wird nicht mehr verbreitet. Wer nicht schnell genug reagiert, wird mit Darstellungs- und Funktionseinschränkungen in allen Tools und Anwendungen zu kämpfen haben, die Adobe Flash integriert haben.
Kategorie: Best Practice, forpeople, Personalakte & HR, Tipps & Tricks
Konferenznachlese: Als der letzte Gast gegangen war, zog ein heftiger Regenguss am späten Nachmittag des 09. März den finalen Vorhang hinter eine sonnige forconference 2017 in der Leipziger Südvorstadt. Die Alte Essig-Manufactur, ein stilvoll saniertes Fabrikgebäude im Herzen der Sachsenmetropole, war Schauplatz unserer diesjährigen Fach- und Anwenderkonferenz rund um Enterprise Content Management (ECM). Weiterlesen
Kategorie: Best Practice, Cloud Computing, ECM-Suite von forcont, forcont Inside
Die Deutsche Wohnen AG, eine der großen börsennotierten Wohnungsgesellschaften Deutschlands, verwaltet und bewirtschaftet rund 146.800 Wohneinheiten. Bei der Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung von Bestandsobjekten fallen jeden Tag eine Vielzahl von Dokumenten an: Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Korrespondenzen mit Mietern, Übergabeprotokolle etc. Damit die zuständigen Sachbearbeiter jederzeit schnell und unkompliziert auf die Unterlagen zugreifen können, müssen diese strukturiert abgelegt und systematisch sowie revisionssicher archiviert werden. Wie die Deutsche Wohnen diese Herausforderung mit Hilfe von forcont gemeistert hat, lesen Sie in diesem Beitrag. Weiterlesen
Kategorie: Best Practice, ECM-Suite von forcont, forcontract, Vertragsmanagement
Plötzliche Änderungen gehören im Unternehmensalltag dazu. Umstrukturierungen haben in einer Firma viele Auswirkungen – auch auf die Personalakten der Mitarbeiter. Wie dies einer unserer Cloud-Kunden gemeistert hat, wollen wir Ihnen in unserem Beitrag schildern. Weiterlesen
Kategorie: Best Practice, Cloud Computing, forpeople, Personalakte & HR
Im Rahmen der bereits seit einigen Jahren erfolgreich laufenden deutschlandweiten Veranstaltungsreihe von ALPHA COM und forcont öffneten sich für interessierte Besucher am 22. September die Türen der Frankfurter ALPHA COM Niederlassung für einen weiteren gemeinsamen Praxis-Workshop. Unter dem Motto „Digitale Personalakte“ konnten sich die Teilnehmer - im Wesentlichen Personaler und IT-Verantwortliche der Unternehmen - vor Ort kennenlernen, branchenübergreifend zum Thema informieren und austauschen. Schwerpunkt der halbtägigen Veranstaltung bildete dabei sowohl die Betrachtung von Gründen für und die Herausforderungen bei der Einführung einer elektronischen Personalakte, als auch die Darstellung der rechtlichen Aspekte, Datenschutz und eines Best Practice Beispiels anhand des forpeople | Personalmanagers. Der Rundgang durch die Produktion des Digitalisierungsspezialisten ALPHA COM lieferte den Teilnehmern vor Ort einen vertiefenden Eindruck in die verschiedenen Digitalisierungsprozesse.
Daniel Holub, Niederlassungsleiter der ALPHA COM in Frankfurt: „Unsere Besucher sind immer wieder überrascht und begeistert, wie schnell und einfach bestehende Papier-Akten digitalisiert werden können“. Wer nun interessiert ist und sich informieren möchte, hat im November wieder Gelegenheit hierzu. Der nächste findet zum Theme „Workshop Digitale Personalakte und Recht: Ihr Kompass für die Einführung einer digitalen Personalakte" am 08.11.2016 in München statt. Agenda, weitere Informationen und die Anmeldung finden Sie hier.
Kategorie: Best Practice, Elektronische Akten, forpeople, Personalakte & HR
Mit Hilfe des Dienstes „Anlagenliste“ in den generischen Objektdiensten (GOS) des SAP kann ein Endanwender zu einem Business Objekt einfach Anlagen erstellen. Er hat die Wahl zwischen Anlagen, Notizen oder externe Dokumenten abzulegen.
Was aus Anwendersicht praktisch und komfortabel ist, kann das Leben der SAP-Administration erschweren. Denn die abgelegten Anlagen werden je nach Ablageart in Tabellen in der SAP-Datenbank gespeichert. Bei regelmäßiger Nutzung durch eine Vielzahl an Nutzern kann die Datenbank in kurzer Zeit schnell stark anwachsen. Weiterlesen
Kategorie: Best Practice, SAP, Tipps & Tricks
