17. Dezember 2020 // Sandy Buchtela

Treiben Sie Ihre Digitalisierung voran: Bastelspaß mit Altakten

In diesem Jahr ist so vieles anders als zuvor gewesen, doch eines hat uns 2020 im Arbeitsumfeld deutlich aufgezeigt: Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb enorm wichtig. Nicht nur der mobile Zugriff auf geschäftliche Dokumente und Daten, sondern beispielsweise auch die einfache Mitarbeitereinbindung via Employee Self Service kann den Arbeitsalltag im Home-Office erleichtern.

Doch wollen wir am Ende des Jahres mit Zuversicht ins kommende Jahr schauen und den Menschen, denen wir vielleicht nicht persönlich ein frohes Fest wünschen können, ein paar nette Worte schreiben? Dann haben wir hier genau den richtigen Basteltipp für Ihre Grußkarte. Weiterlesen


14. Dezember 2020 // Sandy Buchtela

Schnellere Prozesse im Personalmanagement dank Self Service

In unserem neuen Lernvideo zeigen wir anhand eines alltäglichen Anwendungsszenarios, wie das neue Modul Self Service unsere digitale Personalakte forpeople als mobilen Service ergänzt.

Dank des Employee Self Service (ESS) werden Kommunikationswege zwischen Personalsachbearbeitern und Mitarbeitern vereinfacht und verkürzt. Über verschiedene Endgeräte wie Smartphones, Tablets oder Desktop-PCs ist ein orts- und geräteunabhängiger Zugriff auf den Employee Self Service möglich.

Mit dem forpeople Self Service lassen sich individuelle Vorgänge definieren und personalbezogene Prozesse realisieren. Das schafft Zeitersparnis und Arbeitserleichterung auf allen Seiten.


4. Dezember 2020 // Sandy Buchtela

Der erste Schritt zur Digitalisierung – Unser Impulsworkshop Digitale Personalakte hilft Ihnen dabei

Dass der Schritt hin zur Digitalisierung getan werden muss, ist hinreichend bekannt. Elektronische Akten bieten in der Personalarbeit zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen den berechtigten Benutzern einen einfachen, dabei gleichzeitig sicheren und rechtskonformen Zugriff auf alle personenbezogenen Dokumente eines Mitarbeiters. Es werden Aufwände und Kosten reduziert sowie gleichzeitig Service- und Auskunftsqualität erhöht.

Doch die Einführung einer digitalen Personalakte sollte nicht unterschätzt werden. Es gibt so manche Stolperfallen und Hindernisse, die man am besten schon vor Beginn des Projektes aus dem Weg räumt. Mein Kollege zeigt Ihnen im folgenden Video anschaulich auf, dass Sie dank unseres Impulsworkshops diesbezüglich Geld und Nerven sparen können.

Mit unserem Impulsworkshop helfen wir Ihnen, die Einführung einer digitalen Personalakte strukturiert anzugehen und bereiten Sie bestmöglich auf anstehende Projektentscheidungen vor.

Sie wollen mehr erfahren? Dann besuchen Sie unsere Website und erfahren Sie alle Workshopdetails.

www.forcont.de/forpeople-digitale-personalakte/impulsworkshop-digitale-personalakte


6. Juni 2017 // Sandy Buchtela

Mitarbeitervideo: Abteilung Professional Services

In diesem Video möchten wir Ihnen unseren Mitarbeiter Uwe vorstellen, der seit 2007 in der Abteilung Professional Services arbeitet. Als Senior Consultant ist er für den optimalen Ablauf und die reibungslose Durchführung von Kundenprojekten verantwortlich.

Erfahren Sie mehr im folgenden Video.

Mitarbeitervideo: Uwe aus der Abteilung Professional Services

Weiterlesen


8. Mai 2017 // Sandy Buchtela

Personal Süd: Digitales HRM mit forpeople

Erleben Sie unsere praxiserprobte HRM-Anwendung forpeople live auf der PERSONAL Süd vom 09.-10. Mai 2017 in Stuttgart. Mit Hilfe der digitalen Personalakte können sämtliche Informationen zum Mitarbeiter in einer Akte sicher gespeichert und zentral verwaltet werden. Alle Daten und Dokumente sind für HR-Verantwortliche auf Knopfdruck vollständig verfügbar. Das schafft mehr Zeit fürs Wesentliche, die Mitarbeiter.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin an unserem Stand (Halle 1-C06) und lernen Sie vorab den Personalmanager forpeople im Video kennen.

Entdecken Sie, wie Sie Ihre HRM-Prozesse optimieren können.


4. Mai 2017 // Sandy Buchtela

Video: Meinungsbild zur Digitalisierung und Mobilität

forconference 2017 | Rückblickvideo

Digitale Arbeitswelten und mobiles Dokumentenmanagement waren die zentralen Themen unserer Fach- und Anwenderkonferenz in Leipzig. Das Video von der forconference 2017 fängt ein, was die Teilnehmer unter Digitalisierung verstehen und wo sie Herausforderungen sowie Vorteile der digitalen Transformation sehen. Die gesammelten Stimmen aus der Wirtschaft u. v. m. finden Sie in unserem YouTube-Kanal.


28. Februar 2017 // Sandy Buchtela

Mitarbeitervideo: Abteilung Research & Development

Heute stellen wir Ihnen unsere Mitarbeiterin Birgit vor, die in der Abteilung Research & Development als Technische Redakteurin tätig ist. Sie ist für die gesamte Palette an Dokumentationen, wie Onlinehilfen, Tutorials und Anleitungen, verantwortlich. Weiterhin unterstützt Birgit das Marketing, indem sie technische Datenblätter, Präsentationen und Illustrationen von allen Produkten und Anwendungen erstellt.

Erfahren Sie mehr im folgenden Video.

Mitarbeitervideo Birgit: Research & Development


16. Dezember 2016 // Sandy Buchtela

Besinnlicher Bastelspaß dank Digitalisierung

Besinnlicher Bastelspaß dank Digitalisierung

Der erste Advent ist vorüber und die weihnachtliche Gemütlichkeit zieht in Wohnungen und Häuser ein. Schwibbögen erleuchten die Fenster und Räucherkerzen sorgen für Entspannung. Wer auch ein bisschen Besinnlichkeit am Arbeitsplatz zaubern will, für den haben wir genau das Richtige: Papierschneeflocken. Für all unsere Kunden, die mit uns den Papierakten ade gesagt haben und nun digital arbeiten, ist dies eine gute Gelegenheit die alten Dokumente sinnvoll loszuwerden. Einfach mitbasteln und uns ein Foto zusenden. Für die schönste Schneeflocke verlosen wir einen externen Akku Anker PowerCore 20100mAhWeiterlesen


1. November 2016 // Sandy Buchtela

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit Business-Anwendungen von forcont

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit dem Medien- ,Dokumenten- und Vertragsmanagement von forcont (© Pixabay)

Die Deutsche Wohnen AG, eine der großen börsennotierten Wohnungsgesellschaften Deutschlands, verwaltet und bewirtschaftet rund 146.800 Wohneinheiten. Bei der Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung von Bestandsobjekten fallen jeden Tag eine Vielzahl von Dokumenten an: Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Korrespondenzen mit Mietern, Übergabeprotokolle etc. Damit die zuständigen Sachbearbeiter jederzeit schnell und unkompliziert auf die Unterlagen zugreifen können, müssen diese strukturiert abgelegt und systematisch sowie revisionssicher archiviert werden. Wie die Deutsche Wohnen diese Herausforderung mit Hilfe von forcont gemeistert hat, lesen Sie in diesem Beitrag.  Weiterlesen


2. August 2016 // Sandy Buchtela

Elektronische Personalakte auf der Zukunft Personal 2016 in Köln LIVE erleben

Vom 18. bis 20. Oktober 2016 können alle Besucher am Stand der forcont (Halle 3.2, Stand C32) die neuen Funktionen der preisgekrönten Personalaktenlösung forpeople | Der Personalmanager kennenlernen. HR-Mitarbeiter können dank der erweiterten Aufgabenverwaltung anstehende Aufgaben nun thematisch und fristgerecht organisieren, koordinieren, überwachen, protokollieren und in Listen bündeln. Anhand von Templates können zudem Checklisten für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder zur Vorbereitung einer Elternzeit erstellt und gespeichert werden. Die Dokumentenerstellung von forpeople wurde um einen flexibel anpassbaren Freigabeprozess erweitert. Mitarbeiter können Dokumente jetzt zur Freigabe zuweisen, woraufhin der Verantwortliche automatisch informiert wird und das Dokument direkt im System bearbeitet kann.

In unserem Beitrag Aufgabenverwaltung und Dokumenterstellung: forpeople Zubehör statt Excelliste & Co. finden Sie alle Funktionen ausführlich beschrieben. Sichern Sie sich jetzt einen Termin an unserem Messestand und lassen Sie sich persönlich von allen Vorteilen der elektronischen Personalaktenlösung überzeugen.


Follow Us

Autoren

  • Sales Managerin, forcont
  • Senior Consultant Professional Services, forcont
  • Consultant Professional Services, forcont
  • Doktorand, Lehrstuhl für Personalwirtschaft und Business Governance, Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
  • Sales Managerin, forcont
  • Matthias Weber, Experte für Unternehmenssoftware und Geschäftsführer der mwbsc GmbH
  • Video Produzentin, forcont