Kategorie: Cloud Computing, ECM-Suite von forcont, forcontract, forpeople, forprocess, forshare
23. Mai 2016 //

Die forcont factory Version FX 3.2c ist da!

Was hat forcont an den ECM-Produkten forpeople, forcontract, forcontent und forshare sowie dem Lösungsbaukasten forprocess verbessert?

Neben Erweiterungen, die durch Praxisfeedback von Kunden inspiriert wurden, kam mit der Aufgabenverwaltung auch diesmal wieder ein optionales Funktionspaket als Zubehör hinzu. Anwender aus den Bereichen On-Premise und Software-as-a-Service können mit der Version FX 3.2c weitere Prozesse schnell und einfach digital durchführen – wie die Dokumentfreigabe mit Unterschrift oder die Planung, Steuerung und Kontrolle von wiederkehrenden Aufgaben.

Bei der Weiterentwicklung von forshare hatte forcont das Ohr besonders dicht am Markt. Das Teilen von Dokumenten in der aktuellen Dateiversion und mit Nicht-Benutzern der geschützten Austauschplattform wurde durch die Umsetzung von Kundenwünschen verbessert. 

Neues Zubehör: Aufgabenverwaltung

Das neue Zubehör Aufgabenverwaltung für forpeople und forcontract löst Excel-Listen und Notizen bei der Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben ab. Aufgaben werden in den forcont Produkten verteilt, koordiniert und protokolliert. Durch den einheitlichen Kommunikationsweg ist es leicht, sicherzustellen, dass alle Aufgaben bearbeitet werden.

forpeople: Aufgabenliste ( forcont)

Erweitertes Zubehör: Dokumentstellung mit Freigabe und Unterschrift

Neben der Erstellung, dem Versand und der Archivierung standardisierter Dokumente finden jetzt auch die Zwischenschritte Prüfung, Unterschrift und Freigabe in forpeople und den auf forprocess basierenden Individuallösungen statt. Natürlich können die neuen Funktionen auch bei hochgeladenen Dokumenten eingesetzt werden.

forpeople: Dokument unterschreiben (© forcont)

Neues im Überblick

forpeople | Der Personalmanager:

  • Neues Zubehör – forpeople Aufgabenverwaltung
  • Postkorb – Mehrfachbearbeitung
  • Adresslisten anzeigen und exportieren
  • Startsicht bei Anzeige einer Personalakte auswählbar
  • Dokumentfreigabe – Freigabeprozesse für Dokumente
  • Dokument unterschreiben
  • Speicherbalken zur Anzeige der Speicherkapazität

forcontract | Der Vertragsmanager:

  • Neues Zubehör – forcontract Aufgabenverwaltung
  • Abo-Funktion für Benachrichtigungen über Verträge
  • E-Mail-Vorlagen mit eigenen Feldern ergänzen
  • Startsicht für Anzeige einer Vertragsakte einstellen
  • Zuordnung von Berechtigungsgruppen und Organisationseinheiten
  • Neue Rubrik Fristen in der Sicht Reporting für kündbare Verträge
  • Speicherbalken zur Anzeige der Speicherkapazität

forshare | Der Dateimanager:

  • Neue Sicht Kontakte – Adressbücher verwalten
  • Verlinkung von Dokumenten
  • Notizfunktion für Dokumente

Zubehör: forcont WebDisk:

  • Notizfunktion für Dokumente im forcont WebDisk-Client

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