Kategorie: Best Practice, Elektronische Akten, forprocess
9. Mai 2016 //

DMS und E-Akten für EVU

In vielen Energieversorgungsunternehmen (EVU) existieren allerlei IT-Insellösungen und diverse digitale Ablagesysteme, um die täglich anfallenden Dokumente zu strukturieren, zu bearbeiten und zu archivieren. Um den Pflegeaufwand zu minimieren und die Datenqualität zu verbessern, bietet sich ein integrativer Ablageansatz an. Dabei ist vor allem eine datentechnische Vernetzung der verschiedenen eingesetzten Systeme erforderlich. Mit der Softwarelösung forprocess | Der Anwendungsmanager gelingt das.

Dokumentenmanagement für EVUs - Systemintegration von forprocess | Der Anwendungsmanager

Ein wichtiger Punkt bei der Anbindung von Anwendungen an ein führendes System ist die Nutzung von vielfältigen Schnittstellen:

  • Systemeinbindung über Konnektoren (SAP, Oracle, Microsoft SQL-Server etc.)
  • Webservice für Datenrecherche und -manipulation sowie Dokumentoperationen
  • Austauschverzeichnis mit beschreibender Attributes- und Commands-Datei
  • Austauschverzeichnis mit Index-Datei für beschreibende Attribute aller Dateien

Dank der Datenverwaltung in nur einem ERP-System werden zentrale Daten wie Adressen, Kreditoren-Stammdaten oder Vertragspartner strukturiert abgelegt, womit die Pflege erheblich erleichtert wird. Sie sind in allen Aktenanwendungen nutzbar. Die Qualität wird erhöht und das Auffinden relevanter Daten und Dokumente erheblich erleichtert. Wie so etwas speziell für den EVU-Bedarf aussehen kann und wie eine Einführung beim Kunden funktioniert, zeigen unsere Webinare Dokumentenmanagement für EVU: Elektronische Aktenlösungen zur Prozessoptimierung. Die Vorteile, eine solche DMS-Lösung mit forcont aufzusetzen, liegen auf der Hand:

  • forcont ist Spezialist für integrierte DMS-Anwendungen mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • forcont factory ist eine innovative, praxiserprobte und zukunftssichere DMS-Plattform.
  • Wir bieten optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse, ob On-Premise oder in der Cloud.
  • Unser Know-how sichert kurze Projektlaufzeiten und laufende Betriebsunterstützung.
  • forcont ist ein verlässlicher Partner von der Konzeption über die Einführung bis zum Support.

Dokumentenmanagement für EVUs - Überblick der Funtionen von forprocess | Der Anwendungsmanager

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