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März 2015

Warum eine digitale Personalakte auch für KMU interessant ist

Welchen bedeutenden Vorteil haben kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) und Start-ups gegenüber Konzernen, wenn nicht den, sich deutlich schneller an Marktveränderungen anpassen zu können? Viele von ihnen haben diese Flexibilität bereits genutzt, um sich für das digitale Zeitalter zu rüsten. Die Digital Business Transformation erstreckt sich bei KMU jedoch oft nur auf die unmittelbar geschäftskritischen …

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Dokumente effizienter managen: forcont erweitert seine ECM-Anwendungen

Dokumente effizienter managen: forcont erweitert seine ECM-Anwendungen Neue Komponenten „Dokumenterstellung“ und „Zusatzfelder“ Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (www.forcont.de), hat ihre dokumentenzentrierten Applikationen um zwei Features erweitert: Die neuen Komponenten „Dokumenterstellung“ und „Zusatzfelder“ sind ab sofort für die Anwendungsprodukte Personalakte, Vertragsmanagement und Business Lounge sowie …

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Selbsttragende Archive – Daten und Dokumente schnell und einfach an Dritte übergeben

Zugegeben, manchmal bin ich schon etwas neidisch auf meine Kollegen, welche forcont factory Projekte stemmen, wenn sie mit wenigen Klicks die Snapshot-Funktionen in ihren Projekten aktivieren. Die Funktion „Snapshot erzeugen“ erstellt eine Kopie aller untergeordneten Ordner und Dokumente in Form einer statischen Webseite Ihrer forcont factory FX Anwendung. Diese können Sie auf Ihrer Festplatte speichern …

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Checkliste: Projektschritte zur erfolgreichen Einführung eines digitalen Vertragsmanagements

Checkliste: Projektschritte zur erfolgreichen Einführung eines digitalen Vertragsmanagements Die Verwaltung von Verträgen ist eine zentrale, unternehmenskritische Aufgabe, die nahezu alle Geschäftsbereiche betrifft. Die Mitarbeiter benötigen Kenntnis über die existierenden Vertragsverhältnisse ebenso wie über die Inhalte der Verträge. Das Spektrum von Problemen, denen sich Unternehmen ohne ein strukturiertes Vertragsmanagement gegenüber sehen, reicht von versäumten Fristen und …

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Digitale Archivierung von Massendokumenten

Immer wieder gibt es Situationen, bei denen unsere Kunden mit der Archivierung von Massendokumenten konfrontiert sind, seien es regelmäßige Informationsschreiben (Newsletter an Geschäftspartner, Mitarbeitermitteilungen, …) oder einmalige Schreiben (Preisanpassungsschreiben, Brief zu einer Rückrufaktion etc.). Gemeinsam haben die dabei entstehenden Dokumente eine gewisse „Gleichförmigkeit“, d. h. sie haben eine nahezu gleiche Dokumentstruktur und einen sehr ähnlichen …

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