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Das Vertragsmanagement verwaltet Verträge sowie zugehörige Informationen und Dokumente an zentraler Stelle. Dabei ist es egal, ob es sich um Dienstleistungs-, Kauf, Miet- oder Wartungsverträge handelt. Aufwendiges Suchen nach Verträgen, unterschiedlich informierte Beteiligte und versäumte Fristen waren gestern.
„Die intuitive und anpassbare Oberfläche der Software forcont factory erlaubt uns, die verschiedenen Aufgaben von Einkauf, Rechtsabteilung und unseren Forschungsbereichen individuell abzubilden. Gleichzeitig stehen sämtliche Verträge jederzeit zentral für die Lizenznehmer zur Verfügung, so dass eine mühsame und aufwändige Suche nach Verträgen in den Abteilungen jetzt der Vergangenheit angehört. Dank integrierter Workflows können Fristen nicht mehr übersehen werden, was uns vor unliebsamen Überraschungen schützt. Durch Integration der elektronischen Vertragsakte mit anderen Systemen wie z. B. dem Einkaufsvorgang in SAP können wir die Durchgängigkeit der Prozesse automatisch sicherstellen.”
Dr. Thomas Wieser
IT-Leiter
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
