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Mit der elektronischen Personalakte können alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte elektronisch gespeichert und verwaltet werden. Diese umfasst Bewerbung, Vertrag, Lohnsteuerkarte, Krankmeldungen, Gesundheitspass, Aufenthaltserlaubnis sowie Zertifikate und Nachweise zu Weiterbildungsmaßnahmen. Die Aktenstruktur ist dabei frei definierbar. Selbst für mehrere Firmenbereiche kann diese individuell festgelegt werden.