Dokumente effektiv verwalten

Das Dokumentenmanagement beschleunigt Geschäftsprozesse und ermöglicht die Nachweisbarkeit, die Wiederauffindbarkeit sowie die Archivierung von Dokumenten. Letztlich schafft es Ordnung und ermöglicht an jedem Ort und jederzeit den Zugriff auf die gewünschten Dokumente.

Die Vorteile auf einen Blick

• Komfortable und benutzerfreundliche Alternative zu gemeinschaftlich genutzten Dateiservern
• Einsatz als Intranet-Anwendung
• Schnelles Auffinden von Dokumenten – auch nach Jahren – durch komfortable Suchfunktionen basierend auf Inhalten (Volltext) und Eigenschaften
• Berechtigungen schützen Ordner und Dokumente mit Lese-, Bearbeitungs- und Löschrechten
• Beschleunigte Arbeitsabläufe und Qualitätssicherung durch Definition von Freigabeprozessen und Workflows
• Historie gibt Überblick, wie sich Dokumente im Laufe der Zeit ändern, somit werden Prozesse und Entscheidungen transparent

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