Einsparpotenziale durch automatisierte Rechnungsbearbeitung
Der Rechnungsprüfungsworkflow unterstützt die Bearbeitung, Prüfung und revisionssichere Archivierung von Rechnungen. Dabei werden die Rechnungen elektronisch im Unternehmen erfasst, verteilt und verifiziert. Bei jedem Arbeitsschritt stehen diese automatisch auf dem Bildschirm zur Verfügung. Die Rechnungsdurchläufe werden überwacht.
Die Bearbeitungszeiten werden deutlich reduziert und somit signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt. Die Anwendung ist flexibel skalierbar. Mit Hilfe von spezifischen Lösungsbausteinen, wie dem SAP Business Workflow oder einer OCR-Komponente, fügt sich die Rechnungsprüfungslösung in die Abläufe ein und berücksichtigt vorhandene Infrastrukturen.
Webbasierte Freigabe von Rechnungen
- Kein SAP-Zugang notwendig
- Keine ERP-Kenntnisse erforderlich
- Intuitive und einfache Bedienführung
- Übersichtliche Anzeige der zu bearbeitenden Aufgabe
Rechnungen automatisiert und schneller bearbeiten
- Vorgelegte Rechnungen stehen elektronisch zur Verfügung
- Termintreue vermeidet Skontoverluste und Verzugszinsen
Rechnungen sachlich richtig zeichnen
- Protokollierung sämtlicher Aktivitäten und Bearbeitungshinweise
- Einfache Mechanismen zur Freigabe gemäß Kundenworkflow
Prozessoptimierung
- Intelligente Nutzerzuweisung je nach Bearbeitungsfeld
- Transparenz von Entscheidungen, u. a. durch Notizfunktion
- Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle und Qualität
Kundenerfolge
