Einsparpotenziale durch automatisierte Rechnungsbearbeitung
Die Rechnungsprüfung unterstützt die Bearbeitung, Prüfung und revisionssichere Archivierung von Rechnungen. Dabei werden die Rechnungen elektronisch im Unternehmen erfasst, verteilt und verifiziert. Bei jedem Arbeitsschritt stehen diese automatisch auf dem Bildschirm zur Verfügung.
Die Rechnungsdurchläufe werden überwacht, die Bearbeitungszeiten deutlich reduziert und somit signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt. Die Anwendung ist flexibel skalierbar. Mit Hilfe von spezifischen Lösungsbausteinen, wie dem SAP Business Workflow oder einer OCR-Komponente, fügt sich die Rechnungsprüfung in die Abläufe ein und berücksichtigt vorhandene Infrastrukturen.
Webbasierte Freigabe von Rechnungen
- Kein SAP-Zugang notwendig
- Keine ERP-Kenntnisse erforderlich
- Intuitive und einfache Bedienführung dank einer auf den Vorgang zugeschnittenen Oberfläche
- Übersichtliche Anzeige der zu bearbeitenden Aufgabe mit wichtigen Attributen
Rechnungen automatisiert und schneller bearbeiten
- Zur Prüfung vorgelegte Rechnungen stehen elektronisch zur Verfügung
- Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen durch Termintreue
Rechnungen sachlich richtig zeichnen
- Sämtliche Aktivitäten und Bearbeitungshinweise werden protokolliert
- Einfache Mechanismen zur Rechnungsfreigabe gemäß Kundenworkflow
Prozessoptimierung
- Intelligente Nutzerzuweisung je nach Bearbeitungsfeld
- Hohe Transparenz von Entscheidungen: Hinterlegen von Notizen des Bearbeiters
- Signifikanter Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle und Qualität
