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forcont factory FX | Posteingangsbearbeitung

Effizienz im Posteingang

Die Posteingangsbearbeitung eignet sich für Unternehmen, die eingehende Post wie Briefe, E-Mails und Faxe effektiver verwalten möchten. Postsendungen werden elektronisch erfasst, verteilt, bearbeitet, archiviert und recherchiert.
Der Nutzen: Steigerung der Arbeitsproduktivität, schnellere Beantwortung von Kundenanfragen und Transparenz und Sicherung von Reaktionszeiten bei der Bearbeitung der Eingangspost.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Eingehende Post ist auf Knopfdruck mittels Workflow verteilt
  • Inhalte stehen den zuständigen Mitarbeitern schnell zur Verfügung und können prompt bearbeitet werden
  • Berechtigte Anwender haben Zugriff auf sämtliche Postsendungen mit Notizen und Bearbeitungsstatus und können somit Kundenanfragen sicher und schnell beantworten
  • Dokumente können direkt an weitere Systeme wie z. B. Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement oder ERP-System übergeben werden
  • Fertige Schnittstellen zur Übernahme von Daten von Scan-Dienstleistern (Batchinput-Pipeline)
  • Dank intuitiv verständlicher Benutzeroberfläche und Abbildung gewohnter Prozesse ist eine schnelle Einführung möglich

Was Kunden sagen

„Mit der vordefinierten Lösung für den Posteingang bietet forcont eine sehr gute Grundlage für die schnelle Einführung. Gleichzeitig hat sich die Lösung als flexibel erwiesen, um in kurzer Zeit auf unsere speziellen Anforderungen angepasst zu werden. Die Einführung der forcont factory bedeutete für uns einen Bruchteil des Aufwands und der Kosten, den uns eine IS-U-basierte Realisierung beschert hätte.”

Jeannine Opitz
Teamleiterin Kundenbetreuung
BAS Abrechnungsservice GmbH & Co. KG


 

„Das Auffinden von Dokumenten hat manchmal Minuten, bisweilen aber auch zwei Stunden gekostet. Nicht immer ist der verantwortliche Sachbearbeiter im Haus, mitunter ziehen sich Vorgänge ja auch über Jahre hin, so dass Unterlagen nur noch im Archiv im Keller zu finden sind. Wenn ein Kunde am Telefon auf Antwort wartet, macht das keinen guten Eindruck. Das wird sich mit forcont factory ändern. Jetzt haben wir eine Lösung, die unsere bisherigen Prozesse technisch abbildet - alles geht nur viel schneller. Und dabei ist es so einfach, dass auch EDV-Laien damit auf Anhieb umgehen können. Wir erwarten, dass sich unsere Postverteilkosten um ca. 60 Prozent reduzieren werden.”

Rüdiger Peter Quint
Geschäftsführer
GASAG WärmeService GmbH



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