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Eine Elektronische Akte bündelt Dokumente und Informationen, die für vielfältige Arbeitsvorgänge benötigt werden, zu einer Akte im Web. Alle Informationen stehen den berechtigten Personen standortübergreifend zur Verfügung. Die Ablage, Bearbeitung und Suche nach Dokumenten und Informationen wird damit nachweislich beschleunigt.
„Die Bauakte und die später realisierte Lärmschutzakte bestätigen die Richtigkeit unserer Entscheidung für forcont factory. Am Flughafen Leipzig/Halle können wir künftig in Minuten alle relevanten Dokumente zur Verfügung stellen und sind für gerichtliche Auseinandersetzungen bestens gewappnet. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ärger. Mit der Lärmschutzakte wird das papierarme Büro bei uns Realität.”
Dietmar Rost
Leiter Kommunikation und Informatik
Flughafen Leipzig/Halle GmbH
„Allein durch das Handling der unterschiedlichen Dokumente entstand ein hoher Zeit- und Kostenaufwand. Das begann mit dem Medienbruch, setzte sich fort beim Ausdrucken der Dokumente sowie der manuellen Übertragung der Informationen und endete bei der langwierigen Suche. Das alles gehört dank der elektronischen Projektakte auf Basis forcont factory der Vergangenheit an. In der Projektakte ist die gesamte betriebswirtschaftliche und juristische Projektdokumentation zu finden, wobei diese natürlich auch alle Projektstrukturdaten aus unserem SAP-System enthält.”
Ulrich Klein
Leiter Berichtswesen Auftragsmanagement
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
