Meldungen
Mitteldeutscher Webkongress am 06. Juni 2013 in Leipzig
Der erstmals in Leipzig stattfindende Mitteldeutsche Webkongress ist ein exklusives Event für Unternehmer, Gründer und Investoren aus Mitteldeutschland. Der Kongress klärt darüber auf, was das Internet mit all seinen Facetten zu bieten hat, wie neueste Plattformen und Geschäftsmodelle funktionieren, warum sie funktionieren und welchen Mehrwert Unternehmer davon haben können. In unterschiedlichen Workshops werden Inhalte vermittelt, welche direkt oder indirekt mit dem World Wide Web in Verbindung gebracht werden. forcont widmet sich dem Thema Cloud Computing bzgl. der Chancen und Risiken für den Mittelstand und gibt Entscheidungshilfen für den Einsatz moderner Informationstechnologie.
Quo vadis ECM? Von monolithischen Suiten zu interoperablen Cloud-Services
Enterprise-Content-Management-Systeme als On-Premise-Plattformen sind bei vielen Unternehmen im Einsatz. Die gesamte Vielfalt der Unternehmensprozesse kann jedoch nicht mit genau einer ECM-Plattform vollständig abgebildet werden. Die Komplexität der Anforderungen ist einfach zu groß, der Implementierungsaufwand zu hoch und die Effizienz der Plattform ist gefährdet. Die Alternative - schnelle, einfache und bedarfsorientierte Services aus der Cloud - kommt aber noch nicht so recht in Fahrt. Im Management und in der IT stehen Bedenken hinsichtlich Sicherheit und mangelnder Anpassungsfähigkeit, rechtliche Fragen oder Angst vor Insellösungen im Vordergrund. Das belegen sowohl jüngste Marktanalysen als auch die Reaktionen zahlreicher Branchenverbände wie dem BITKOM oder dem Cloud-EcoSystem. Die Bedenken sind jedoch nur teilweise und bei kurzfristiger Betrachtung begründet, denn die Services wie auch die Rahmenbedingungen entwickeln sich rasant weiter. Wer sich Wettbewerbsvorteile sichern will, für den ist jetzt die beste Zeit, mit ersten ECM-Projekten aus der Cloud zu starten - denn die notwendige Interoperabilität kommt garantiert, Mehrwerte inklusive. Matthias Kunisch widmet sich in einem Fachbeitrag dieser aktuellen Thematik.
S@PPORT-Interview mit Matthias Kunisch zur Zukunft von ECM
In-Memory Computing, Cloud-Services und mobile Lösungen revolutionieren derzeit den SAP-Bereich. Davon betroffen sind auch klassische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die meist eng mit der ERP-Landschaft verknüpft sind. Die unabhängige SAP-Fachzeitschrift S@PPORT sprach mit Matthias Kunisch, Geschäftsführer des Spezialisten für Enterprise Content Management (ECM) forcont, inwieweit diese Technologiewechsel Einfluss auf bestehende Dokumentenmanagementsysteme und -prozesse nehmen.
CeBIT 2013: forcont macht das Vertragsmanagement einfach übersichtlich
forcont präsentiert auf der CeBIT ein überarbeitetes ECM-Produktportfolio
Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (www.forcont.de), präsentiert auf der CeBIT im BITKOM ECM Solutions Park (05. bis 09. März 2013; Halle 3, Stand A20) sein elektronisches Vertragsmanagement in einer gänzlich überarbeiteten Version. Mit der Weiterentwicklung vereinfacht forcont die Benutzerführung auf allen Ebenen. Die einheitliche zentrale Oberfläche entspricht aktuellen Kundenerwartungen und überzeugt mit Übersichtlichkeit. Der Anwender sieht alle wichtigen Bereiche wie Akten, Verträge, Termine und seinen persönlichen Bereich auf den ersten Blick. Eine komfortable Navigationsleiste gewährt den einfachen Zugang zu weiteren Bereichen und zentralen Funktionen. Die neue Version des Vertragsmanagements hat zudem eine wesentlich erweiterte Suchfunktion: Ab sofort können sich Anwender alle Akten, Dokumente und Vertragspartner zu einem Stichwort anzeigen lassen, die genaue Kenntnis des Aktenvorgangs und aller korrespondierenden Bezeichnungen ist nicht mehr nötig. Auf aktuelle Termine und Fristen weist die Anwendung den Verantwortlichen automatisch hin - auch via E-Mail. Mehrere Eskalationsstufen machen ein Vergessen oder Vertagen unmöglich.
forcont hat im Vertragsmanagement zudem die Workflows optimiert und die Anlage-Prozesse vereinfacht. Die neue Version vermeidet hochkomplexe und spezielle Menüfunktionen und unterstützt den Anwender stattdessen mit Wizards beim Anlegen neuer Akten und beim Bearbeiten von Wiedervorlagen. Die Wizards lotsen durch alle Arbeitsschritte, erläutern Funktionen und weisen auf kritische Eingaben hin. Das beschleunigt das Anlegen neuer Akten, umgeht Schulungsaufwände und vermeidet unnötige Kosten durch versäumte Fristen und Vertragsoptionen.
Der bewährte Leistungsumfang des Vertragsmanagements auf Basis der Software forcont factory FX bleibt auch in der neuen Version erhalten. Die elektronische Verwaltung und zentralisierte Ablage ihrer Vertragsakten und aller korrespondierenden Dokumente versetzt Anwender in die Lage, ihre Unternehmensprozesse auf unterschiedlichen Ebenen zu optimieren. Die Lösung zeigt alle Vertragsakten und abhängigen Dokumente auf einen Blick. Das erleichtert die Betrachtung komplexer hierarchischer Vertragsverhältnisse, reduziert den Rechercheaufwand, ermöglicht eine schnelle Bewertung von Risiken und Geschäftsbeziehungen und verbessert so das Vertragscontrolling. Termin- und Fristenkontrollen vermeiden zudem unbeabsichtigte Verlängerungen, beispielsweise bei Lieferantenverträgen.
Neben dem Vertragsmanagement hat forcont auch seine elektronische Personalakte und die Collaboration-Lösung Business Lounge überarbeitet - für eine verbesserte Usability und einen modernen, nutzerfreundlichen Look & Feel. forcont bietet sein Vertragsmanagement, die elektronische Personalakte und die Business Lounge wahlweise als On-Premise-Variante oder als cloudbasierte Mietlösung mit nutzerbezogenem Abrechnungsmodell an. Durch die Verwendung eines digitalen SSL-Zertifikats stellt forcont die verschlüsselte Datenübertragung sicher. Interessierte Anwender können über die Website von forcont (www.forcont.de) die Produkte 30 Tage vollumfänglich und kostenlos testen.
Über forcont
Die forcont business technology gmbh (www.forcont.de) ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig und einer Geschäftsstelle in Berlin. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse - alternativ auch als Software-as-a-Service (SaaS) aus der Cloud. Die technologische Basis ist die Software forcont factory FX. forcont leistet zudem den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. Zu den mehr als 200 Kunden zählen so namhafte Unternehmen und Einrichtungen wie ALBA Group plc & Co. KG, Deutsche Solar GmbH, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), GASAG Berliner Gaswerke AG, Radeberger Gruppe KG, Total Deutschland GmbH und TRW Airbag Systems GmbH.
Oberbürgermeister der Stadt Leipzig besucht forcont
Burkhard Jung, Oberbürgermeister der Stadt Leipzig, besucht am 09. Januar 2013 um 10:00 Uhr die forcont business technology gmbh am Leipziger Firmensitz in der Nonnenstraße 39. Der OBM möchte sich über die Entwicklungen des Unternehmens informieren. Begleitet wird er von Alexander Lohse, Geschäftsführer des BVMW-Regionalverbundes Leipzig, sowie Michael Körner, Projektleiter Medien und Kreativwirtschaft im Amt für Wirtschaftsförderung.
Pressezentrum
