18. Juli 2016 //

Rechtliche Anforderungen an eine elektronische Personalaktenlösung

Als weiterer Sommerlesetipp aus der  Rubrik "Meistgelesen": Elektronische Personalakten – rechtliche Anforderungen:

Wie kann der rechtssichere Umgang mit den sensiblen Daten in elektronischen Personalakten gewährleistet werden?Personalakten beinhalten eine Vielzahl personenbezogener Daten. Da stellt sich schnell die Frage: Wie kann der rechtssichere Umgang mit den sensiblen Daten in elektronischen Personalakten gewährleistet werden? Wir haben deshalb in das Bundesdatenschutzgesetz geschaut und weitere Aspekte zum sicheren Umgang von Daten in elektronischen Personalakten gesammelt. Weiterlesen


27. Juni 2016 //

Tipps zum Aufbau der Aktenstruktur bei digitalen Personalakten

Als Sommerlesetipp ein Beitrag aus der  Rubrik "Meistgelesen":

Aufbau Personalakte (© forcont)
Die Frage, wie eine allgemeingültige Aktenstruktur aussehen kann, wird sich sicher jeder stellen, der eine elektronische Personalakte für sein Unternehmen einführen möchte. Zügig stellt sich dann heraus, dass Normen bzgl. der Struktur einer elektronischen Personalakte noch nicht existieren, Gesetze hauptsächlich vorgeben, was nicht hinein gehört und dass die Bedürfnisse der Personalabteilungen vielfältig sind. Doch das heißt nicht, dass es keinerlei Lösungen gibt. Lesen Sie hier grundlegende Hinweise und Tipps zum Aufbau einer Aktenstruktur für elektronische Personalakten.

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1. März 2016 //

Digitale Transformation in Theorie und Praxis

Am 25. Februar fand im Herzen Leipzigs die forconference 2016 unter dem Motto „Digitale Transformation erleben“ statt. Rund 60 Teilnehmer fanden den winterlichen Weg in die City Tagung Leipzig. Eröffnet wurde die Fach- und Anwenderkonferenz mit einer Keynote von Heiko Henkes, Director Advisor bei der Experton Group AG. Unter dem Titel „Digitale Transformation – Anspruch und Realität“ wurden die Herausforderungen des technologischen Umbruchs für Unternehmen thematisiert. Achim Anhalt und Robin Lucas von forcont griffen in ihren nachfolgenden Vorträgen den theoretischen Faden der Keynote auf und zeigten anhand beispielhafter Szenarien, wie der digitale Transformationsprozess in der Praxis allgemein mit elektronischen Akten bzw. konkret im Personalwesen vonstattengehen kann. Weiterlesen


28. September 2015 //

forconts Fachbeitrag beim HR INSIDE SUMMIT 2015 – 7 Schritte zur elektronischen Personalakte

Im Programmbeitrag von forcont beim HR INSIDE SUMMIT 2015 erfuhren die Teilnehmer, wie Sie in 7 Schritten zur elektronischen Personalakte gelangen. Aufgrund des großen Interesses wollen wir Ihnen die Gelegenheit geben, die Anleitung hier noch einmal nachzulesen.

Titelbild - 7 Schritten zur elektronischen Personalakte Teil 1(Foto © agsandrew, © momius, fotolia; © LuisPortugal, iStock)


3. September 2014 //

7 Schritte zur elektronischen Personalakte (Teil 2)

Titelbild-Teil2_7Schritte-zur-elektr-Akte

Willkommen zum zweiten Teil des Beitrags zum Thema "Einführung einer elektronischen Personalakte" oder besser gesagt: "7 Schritte zur elektronischen Personalakte". Nachdem wir in Teil 1 nach Lösungen recherchiert, uns für eine Lösung entschieden und die Diskussion über die zukünftige Aktenstruktur beendet haben, folgen nun die Themen Zugriffsrechte und Rollenverteilung. Weiterlesen


18. August 2014 //

7 Schritte zur elektronischen Personalakte (Teil 1)

Titelbild-Teil1_7Schritte-zur-elektr-Akte
Ihr Unternehmen denkt über die Einführung einer elektronischen Personalakte nach, hat aber Bedenken wegen des Aufwandes?
In diesem und folgendem Beitrag erfahren Sie, welche Schritte für die Einführung nötig sind. So können Sie besser planen und Aufwände minimieren.
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2. Juni 2014 //

Elektronische Personalakten – Tipps zum Aufbau der Aktenstruktur

Aufbau Personalakte (© forcont)
Die Frage, wie eine allgemeingültige Aktenstruktur aussehen kann, wird sich sicher jeder stellen, der eine elektronische Personalakte für sein Unternehmen einführen möchte. Zügig stellt sich dann heraus, dass Normen bzgl. der Struktur einer elektronischen Personalakte noch nicht existieren, Gesetze hauptsächlich vorgeben, was nicht hinein gehört und dass die Bedürfnisse der Personalabteilungen vielfältig sind. Doch das heißt nicht, dass es keinerlei Lösungen gibt. Lesen Sie hier grundlegende Hinweise und Tipps zum Aufbau einer Aktenstruktur für elektronische Personalakten.

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28. Mai 2014 //

factory day KWL: Klartext im Klärwerk

Im zehnten Jahr der forcont-Praxistage ging es diesmal ins Leipziger Klärwerk Rosental. Die KWL – Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH stellte hier ausgewählte elektronische Aktenlösungen zur Optimierung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse vor. Und dass Papier durchaus sinnvollere Verwendung finden kann, als in Umlaufmappen oder Aktenschränken auf Bearbeitung zu warten, wurde gleich in der einleitenden Betriebsführung durch das Klärwerk deutlich.

factory day KWL: Digitale Arbeitswelt aus Liebe zum Papier

So erhielt jeder Besucher symbolisch eine Rolle Toilettenpapier mit blattweiser Wissensvermittlung für den nächsten Entsorgungsgang. Weiterlesen


24. März 2014 //

Elektronische Personalakten – das Plus an Sicherheit

Datensicherheit ist in Dokumentenmanagement-Projekten immer und überall ein Thema. Das gilt umso mehr bei elektronischen Personalakten, die sensible, personenbezogene Daten beinhalten.
Doch was gibt es im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit zu beachten und wie hilft eine elektronische Personalakte dabei?

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