13. Dezember 2017 //

Veranstaltungsrückblick: HR-Frühstück mit dem FOM Hochschulzentrum Köln

Nach dem Auftakt im Juni diesen Jahres in Leipzig, fand am 07.12.2017 nun ein weiteres HR-Frühstück, gemeinsam mit dem FOM Hochschulzentrum Köln, statt.

Kurz nach Sonnenaufgang trafen die ersten Teilnehmer in den Räumlichkeiten an der Agrippinawerft ein und sicherten sich eine frische Tasse Kaffee.

HR Frühstück in der FOM Hochschule Köln

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4. Oktober 2016 //

HRM-Workshop: Wissenswertes rund um die Einführung einer digitalen Personalakte

Workshop Digitale Personalakte

Im Rahmen der bereits seit einigen Jahren erfolgreich laufenden deutschlandweiten Veranstaltungsreihe von ALPHA COM und forcont öffneten sich für interessierte Besucher am 22. September die Türen der Frankfurter ALPHA COM Niederlassung für einen weiteren gemeinsamen Praxis-Workshop. Unter dem Motto „Digitale Personalakte“ konnten sich die Teilnehmer - im Wesentlichen Personaler und IT-Verantwortliche der Unternehmen - vor Ort kennenlernen, branchenübergreifend zum Thema informieren und austauschen. Schwerpunkt der halbtägigen Veranstaltung bildete dabei sowohl die Betrachtung von Gründen für und die Herausforderungen bei der Einführung einer elektronischen Personalakte, als auch die Darstellung der rechtlichen Aspekte, Datenschutz und eines Best Practice Beispiels anhand des forpeople | Personalmanagers. Der Rundgang durch die Produktion des Digitalisierungsspezialisten ALPHA COM lieferte den Teilnehmern vor Ort einen vertiefenden Eindruck in die verschiedenen Digitalisierungsprozesse.

Daniel Holub, Niederlassungsleiter der ALPHA COM in Frankfurt: „Unsere Besucher sind immer wieder überrascht und begeistert, wie schnell und einfach bestehende Papier-Akten digitalisiert werden können“. Wer nun interessiert ist und sich informieren möchte, hat im November wieder Gelegenheit hierzu. Der nächste findet zum Theme „Workshop Digitale Personalakte und Recht: Ihr Kompass für die Einführung einer digitalen Personalakte" am 08.11.2016 in München statt. Agenda, weitere Informationen und die Anmeldung finden Sie hier.


19. April 2016 //

ISS Schweiz migriert 1,8 Millionen HR-Dokumente

Die ISS migriert 1,8 Millionen Dokumente in die elektronischer Personalaktenlösung forpeople.

Die ISS Schweiz AG, mit mehr als 12.000 Mitarbeitern, ist das führende Unternehmen für Facility Services in der Schweiz. Zur Verwaltung der 12.000 Personalakten hatte sich die ISS bereits 2009 für ein digitales Archivierungssystem entschieden. Die Ansprüche an dieses System sind mit der Zeit gestiegen. Waren die ersten archivierten Dokumente noch schwarz-weiß, so erwartet man heute hochqualitative Dokumente in Farbe. Auch die Ablage von Dokumenten mittels eines relativ kleinen QR-Codes sollte für alle Akten möglich sein. Zudem war die Erstellung von Dokumenten direkt in der Akte, z. B. Arbeitsbestätigungen, gewünscht. Die oneresource ag als Schweizer Partnerunternehmen der forcont hat sich dieser Herausforderung gestellt und ein Migrationsprojekt zur digitalen Personalaktenlösung forpeople angeboten, dass alle Anforderungen abdeckt. Damit verbunden war eine Migration von mehr als 1,8 Millionen Dokumenten, die schwarz-weiß im tiff-Format existierten.  Weiterlesen


30. März 2016 //

Wie digitale Akten die HR-Abteilung entlasten

Digitale Personal- und Arbeitgeberakten machen HR-Dokumente schneller verfügbar (© forcont)

Damit Unternehmen im digitalen Wandel zukunftsfähig bleiben, müssen sich alle Abteilungen auf die Transformation einstellen und sie proaktiv vorantreiben – auch der Personalbereich. Die tägliche Routinearbeit von HR-Verantwortlichen lässt sich mit modernen, leicht zu bedienenden IT-Lösungen wie etwa einer digitalen Personal- und Arbeitgeberakte wesentlich erleichtern und beschleunigen.  Weiterlesen


15. Februar 2016 //

asgoodasnew optimiert HR-Prozesse mit forpeople

asgoodasnew-electronics_gebaeude_ffo

Die asgoodasnew electronics GmbH entstand 2008 in Frankfurt/Oder im Wohnzimmer des Gründers. Inzwischen ist das Unternehmen deutscher Marktführer für Ankauf, Wiederaufbereitung und Weiterverkauf von hochwertig generelüberholten Elektronikartikeln wie Smartphones etc.. Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter wuchsen innerhalb von wenigen Jahren rasant, so auch der administrative Aufwand für die HR-Abteilung. Um die Mitarbeiterakten einheitlich und effizient verwalten zu können, entschied man sich bei asgoodasnew für die Einführung einer digitalen Personalaktenlösung. Mit unserem cloudbasierten Personalmanager forpeople hat das Unternehmen seine HR-Prozesse so optimiert, dass ein weiteres Wachstum der Belegschaft heute keine Herausforderung mehr darstellt.  Weiterlesen


10. August 2015 //

Sensible Daten liegen mitten im Park verstreut – mit einer elektronischen Personalakte passiert dies nicht

Sensible Daten nicht einfach so liegen lassen

Laut focus.de fand eine Frau verstreute Dokumente auf einer Wiese im Park. Bei näherem Blick stellte sich heraus, dass sie auf interne Papiere des Hamburger SV gestoßen war: Eine Liste mit Gehältern, Prämien der Profis und Scouting-Reporte. Damit dies Ihren sensiblen Daten nicht passieren kann, sichern Sie Ihre personenbezogenen Dokumente in einer elektronischen Personalaktenlösung. Weiterlesen


22. Mai 2015 //

forcont als Aussteller auf der PERSONAL2015 Süd

Die 16. Fachmesse für Personalmanagement bot vom 19. bis zum 20. Mai ein großes Spektrum an Informationen zu HR-Produkten und HR-Dienstleistungen. Weiterlesen


3. September 2014 //

7 Schritte zur elektronischen Personalakte (Teil 2)

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Willkommen zum zweiten Teil des Beitrags zum Thema "Einführung einer elektronischen Personalakte" oder besser gesagt: "7 Schritte zur elektronischen Personalakte". Nachdem wir in Teil 1 nach Lösungen recherchiert, uns für eine Lösung entschieden und die Diskussion über die zukünftige Aktenstruktur beendet haben, folgen nun die Themen Zugriffsrechte und Rollenverteilung. Weiterlesen


18. August 2014 //

7 Schritte zur elektronischen Personalakte (Teil 1)

Titelbild-Teil1_7Schritte-zur-elektr-Akte
Ihr Unternehmen denkt über die Einführung einer elektronischen Personalakte nach, hat aber Bedenken wegen des Aufwandes?
In diesem und folgendem Beitrag erfahren Sie, welche Schritte für die Einführung nötig sind. So können Sie besser planen und Aufwände minimieren.
Weiterlesen


12. November 2013 //

Elektronische Personalakten – Unser Rezept für die Einführung

Unser Rezept für die erfolgreiche Einführung einer elektronischen Personalakte. (Foto ©Dani_Vincek-Fotolia.com)Softwareprojekte und Sterneküche haben einiges gemeinsam.
Über die Qualität des Ergebnisses entscheiden nicht nur die Zutaten, sondern auch Erfahrung und perfekte Planung.

Damit das Gericht gelingt, muss alles Nötige bereitliegen, die Küchenbrigade zusammengetrommelt sein und jeder seine Aufgaben kennen. Weiterlesen


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