17. Oktober 2016 //

Cloud-Qualitätssicherungsmandant – Was ist das?


Plötzliche Änderungen gehören im Unternehmensalltag dazu. Umstrukturierungen haben in einer Firma viele Auswirkungen – auch auf die Personalakten der Mitarbeiter. Wie dies einer unserer Cloud-Kunden gemeistert hat, wollen wir Ihnen in unserem Beitrag schildern. Weiterlesen


2. August 2016 //

Elektronische Personalakte auf der Zukunft Personal 2016 in Köln LIVE erleben

Vom 18. bis 20. Oktober 2016 können alle Besucher am Stand der forcont (Halle 3.2, Stand C32) die neuen Funktionen der preisgekrönten Personalaktenlösung forpeople | Der Personalmanager kennenlernen. HR-Mitarbeiter können dank der erweiterten Aufgabenverwaltung anstehende Aufgaben nun thematisch und fristgerecht organisieren, koordinieren, überwachen, protokollieren und in Listen bündeln. Anhand von Templates können zudem Checklisten für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder zur Vorbereitung einer Elternzeit erstellt und gespeichert werden. Die Dokumentenerstellung von forpeople wurde um einen flexibel anpassbaren Freigabeprozess erweitert. Mitarbeiter können Dokumente jetzt zur Freigabe zuweisen, woraufhin der Verantwortliche automatisch informiert wird und das Dokument direkt im System bearbeitet kann.

In unserem Beitrag Aufgabenverwaltung und Dokumenterstellung: forpeople Zubehör statt Excelliste & Co. finden Sie alle Funktionen ausführlich beschrieben. Sichern Sie sich jetzt einen Termin an unserem Messestand und lassen Sie sich persönlich von allen Vorteilen der elektronischen Personalaktenlösung überzeugen.


6. Juni 2016 //

Aufgabenverwaltung und Dokumenterstellung: forpeople Zubehör statt Excelliste & Co.

forpeople Zubehör: forcont factory FX 3.2c (© forcont)

Möchten Sie so viel wie möglich in einer Anwendung erledigen, statt einen umständlichen Mix aus verschiedensten Hilfsmitteln zu zähmen? Sowohl die neue Aufgabenverwaltung als auch die erweiterte Dokumenterstellung mit Freigabeprozessen und Unterschrift bündeln alle benötigten Funktionen in forpeople | Der Personalmanager.   Weiterlesen


19. April 2016 //

ISS Schweiz migriert 1,8 Millionen HR-Dokumente

Die ISS migriert 1,8 Millionen Dokumente in die elektronischer Personalaktenlösung forpeople.

Die ISS Schweiz AG, mit mehr als 12.000 Mitarbeitern, ist das führende Unternehmen für Facility Services in der Schweiz. Zur Verwaltung der 12.000 Personalakten hatte sich die ISS bereits 2009 für ein digitales Archivierungssystem entschieden. Die Ansprüche an dieses System sind mit der Zeit gestiegen. Waren die ersten archivierten Dokumente noch schwarz-weiß, so erwartet man heute hochqualitative Dokumente in Farbe. Auch die Ablage von Dokumenten mittels eines relativ kleinen QR-Codes sollte für alle Akten möglich sein. Zudem war die Erstellung von Dokumenten direkt in der Akte, z. B. Arbeitsbestätigungen, gewünscht. Die oneresource ag als Schweizer Partnerunternehmen der forcont hat sich dieser Herausforderung gestellt und ein Migrationsprojekt zur digitalen Personalaktenlösung forpeople angeboten, dass alle Anforderungen abdeckt. Damit verbunden war eine Migration von mehr als 1,8 Millionen Dokumenten, die schwarz-weiß im tiff-Format existierten.  Weiterlesen


9. September 2015 //

Webinarserie im Herbst

forcont webinare

Wer keine Zeit finden sollte, forcont auf den anstehenden HR- und SAP-Messen 2015 zu besuchen, der kann sich auch bequem via Online-Präsentation einen Einblick in folgende Themen geben lassen:

forpeople und der Umgang mit den Alt-Akten (Digitalisierung)

In diesem Webinar erfahren die Teilnehmer wann sich eine Digitalisierung lohnt.

  • Wen brauche ich für die Entscheidung zur Einführung einer digitalen Personalakte?
  • Sicherheit der digitalen Personalakte in der Cloud
  • Vergleich zwischen einer Cloud-Lösung und einer Lizenz-Lösung

forpeople - Dokumente wie aus dem Bilderbuch

In diesem Webinar erläutern unsere Profis, wie Sie mit einer elektronischen Personalakte Fehler in Ihren HR-Dokumenten vermeiden. Sie gehen weiterhin auf folgende Möglichkeiten einer digitalen Personalaktenlösung ein:

  • Systematische Überwachen von Verträgen und Fristen
  • Kostencontrolling
  • Verkürzung der Suchzeiten nach Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen

Ihr Ergebnis: Risikominimierung, Produktivitätssteigerung und Kostenersparnis.

Vertragsmanagement aus der Wolke, geht denn das?

In diesem Webinar werden folgende Fragen beantwortet:

  • Wieso rechnet sich eine Mietlösung, insbesondere für kleinere Firmen, immer mehr als der Kauf und der eigene Betrieb?
  • Wen brauche ich für die Entscheidung für die Einführung eines Vertragsmanagements?
  • Sicherheit des digitalen Vertragsmanagements in der Cloud?
  • Vergleich zwischen einer Cloud-Lösung und einer Lizenz-Lösung

forcontract: Vertragsende = Nervenende?

Die Teilnehmer erfahren die Vorteile eines digitalen Vertragsmanagements. Mit einer solchen Lösung haben Sie alles im Blick und erhalten per Knopfdruck Antworten auf die wichtigsten Fragen:

  • Wann endet ein Vertrag?
  • Brauche ich den Vertrag noch?
  • Was kostet mich dieser?
  • Wann kann ich kündigen?

Jetzt zum Webinar anmelden!


10. August 2015 //

Sensible Daten liegen mitten im Park verstreut – mit einer elektronischen Personalakte passiert dies nicht

Sensible Daten nicht einfach so liegen lassen

Laut focus.de fand eine Frau verstreute Dokumente auf einer Wiese im Park. Bei näherem Blick stellte sich heraus, dass sie auf interne Papiere des Hamburger SV gestoßen war: Eine Liste mit Gehältern, Prämien der Profis und Scouting-Reporte. Damit dies Ihren sensiblen Daten nicht passieren kann, sichern Sie Ihre personenbezogenen Dokumente in einer elektronischen Personalaktenlösung. Weiterlesen


6. Mai 2015 //

Ist Cloud Computing für mein Unternehmen sinnvoll?

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Die Industrie- und Handelskammer zu Leipzig lud am 28.04.2015 zur Veranstaltung „Optimierung von Geschäftsprozessen und Kostenreduktion mittels Cloud Computing“ in ihre Leipziger Hauptgeschäftsstelle. Rund 40 Vertreter überwiegend kleiner Unternehmen nutzten die Gelegenheit, um sich darüber zu informieren, wie sie Cloud Computing sicher und gewinnbringend einsetzen können. Cloud Ecosystem Vorstand Matthias Kunisch, Robin Lucas von der forcont, Dipl.-Wirtschaftsjurist (FH) Michael Steiner von der PERSICON legal GmbH und Falk Lübbecke von der Sachsen DV Betriebs- und Servicegesellschaft GmbH brachten dem Publikum das Thema von verschiedenen Seiten näher. Weiterlesen


3. September 2014 //

7 Schritte zur elektronischen Personalakte (Teil 2)

Titelbild-Teil2_7Schritte-zur-elektr-Akte

Willkommen zum zweiten Teil des Beitrags zum Thema "Einführung einer elektronischen Personalakte" oder besser gesagt: "7 Schritte zur elektronischen Personalakte". Nachdem wir in Teil 1 nach Lösungen recherchiert, uns für eine Lösung entschieden und die Diskussion über die zukünftige Aktenstruktur beendet haben, folgen nun die Themen Zugriffsrechte und Rollenverteilung. Weiterlesen


18. August 2014 //

7 Schritte zur elektronischen Personalakte (Teil 1)

Titelbild-Teil1_7Schritte-zur-elektr-Akte
Ihr Unternehmen denkt über die Einführung einer elektronischen Personalakte nach, hat aber Bedenken wegen des Aufwandes?
In diesem und folgendem Beitrag erfahren Sie, welche Schritte für die Einführung nötig sind. So können Sie besser planen und Aufwände minimieren.
Weiterlesen


15. August 2014 //

Veranstaltungen im Herbst 2014

forcont wird in diesem Herbst seine Produkte und Lösungen auf folgenden Fachmessen und Konferenzen präsentieren:

  • Messe IT & Business
    08.-10. Oktober 2014 | Stuttgart
  • Messe Zukunft Personal
    14.-16. Oktober 2014 | Köln
  • Kongress Personalforum Energie
    06.-07. November 2014 | Köln

Weitere Informationen und individuelle Termine erhalten Sie unter: www.forcont.de/infocenter/veranstaltungen.


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