6. Juni 2017 //

Mitarbeitervideo: Abteilung Professional Services

In diesem Video möchten wir Ihnen unseren Mitarbeiter Uwe vorstellen, der seit 2007 in der Abteilung Professional Services arbeitet. Als Senior Consultant ist er für den optimalen Ablauf und die reibungslose Durchführung von Kundenprojekten verantwortlich.

Erfahren Sie mehr im folgenden Video.

Mitarbeitervideo: Uwe aus der Abteilung Professional Services

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8. Mai 2017 //

Personal Süd: Digitales HRM mit forpeople

Erleben Sie unsere praxiserprobte HRM-Anwendung forpeople live auf der PERSONAL Süd vom 09.-10. Mai 2017 in Stuttgart. Mit Hilfe der digitalen Personalakte können sämtliche Informationen zum Mitarbeiter in einer Akte sicher gespeichert und zentral verwaltet werden. Alle Daten und Dokumente sind für HR-Verantwortliche auf Knopfdruck vollständig verfügbar. Das schafft mehr Zeit fürs Wesentliche, die Mitarbeiter.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin an unserem Stand (Halle 1-C06) und lernen Sie vorab den Personalmanager forpeople im Video kennen.

Entdecken Sie, wie Sie Ihre HRM-Prozesse optimieren können.


4. Mai 2017 //

Video: Meinungsbild zur Digitalisierung und Mobilität

forconference 2017 | Rückblickvideo

Digitale Arbeitswelten und mobiles Dokumentenmanagement waren die zentralen Themen unserer Fach- und Anwenderkonferenz in Leipzig. Das Video von der forconference 2017 fängt ein, was die Teilnehmer unter Digitalisierung verstehen und wo sie Herausforderungen sowie Vorteile der digitalen Transformation sehen. Die gesammelten Stimmen aus der Wirtschaft u. v. m. finden Sie in unserem YouTube-Kanal.


28. Februar 2017 //

Mitarbeitervideo: Abteilung Research & Development

Heute stellen wir Ihnen unsere Mitarbeiterin Birgit vor, die in der Abteilung Research & Development als Technische Redakteurin tätig ist. Sie ist für die gesamte Palette an Dokumentationen, wie Onlinehilfen, Tutorials und Anleitungen, verantwortlich. Weiterhin unterstützt Birgit das Marketing, indem sie technische Datenblätter, Präsentationen und Illustrationen von allen Produkten und Anwendungen erstellt.

Erfahren Sie mehr im folgenden Video.

Mitarbeitervideo Birgit: Research & Development


16. Dezember 2016 //

Besinnlicher Bastelspaß dank Digitalisierung

Besinnlicher Bastelspaß dank Digitalisierung

Der erste Advent ist vorüber und die weihnachtliche Gemütlichkeit zieht in Wohnungen und Häuser ein. Schwibbögen erleuchten die Fenster und Räucherkerzen sorgen für Entspannung. Wer auch ein bisschen Besinnlichkeit am Arbeitsplatz zaubern will, für den haben wir genau das Richtige: Papierschneeflocken. Für all unsere Kunden, die mit uns den Papierakten ade gesagt haben und nun digital arbeiten, ist dies eine gute Gelegenheit die alten Dokumente sinnvoll loszuwerden. Einfach mitbasteln und uns ein Foto zusenden. Für die schönste Schneeflocke verlosen wir einen externen Akku Anker PowerCore 20100mAhWeiterlesen


1. November 2016 //

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit Business-Anwendungen von forcont

Deutsche Wohnen optimiert Geschäftsprozesse mit dem Medien- ,Dokumenten- und Vertragsmanagement von forcont (© Pixabay)

Die Deutsche Wohnen AG, eine der großen börsennotierten Wohnungsgesellschaften Deutschlands, verwaltet und bewirtschaftet rund 146.800 Wohneinheiten. Bei der Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung von Bestandsobjekten fallen jeden Tag eine Vielzahl von Dokumenten an: Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Korrespondenzen mit Mietern, Übergabeprotokolle etc. Damit die zuständigen Sachbearbeiter jederzeit schnell und unkompliziert auf die Unterlagen zugreifen können, müssen diese strukturiert abgelegt und systematisch sowie revisionssicher archiviert werden. Wie die Deutsche Wohnen diese Herausforderung mit Hilfe von forcont gemeistert hat, lesen Sie in diesem Beitrag.  Weiterlesen


2. August 2016 //

Elektronische Personalakte auf der Zukunft Personal 2016 in Köln LIVE erleben

Vom 18. bis 20. Oktober 2016 können alle Besucher am Stand der forcont (Halle 3.2, Stand C32) die neuen Funktionen der preisgekrönten Personalaktenlösung forpeople | Der Personalmanager kennenlernen. HR-Mitarbeiter können dank der erweiterten Aufgabenverwaltung anstehende Aufgaben nun thematisch und fristgerecht organisieren, koordinieren, überwachen, protokollieren und in Listen bündeln. Anhand von Templates können zudem Checklisten für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder zur Vorbereitung einer Elternzeit erstellt und gespeichert werden. Die Dokumentenerstellung von forpeople wurde um einen flexibel anpassbaren Freigabeprozess erweitert. Mitarbeiter können Dokumente jetzt zur Freigabe zuweisen, woraufhin der Verantwortliche automatisch informiert wird und das Dokument direkt im System bearbeitet kann.

In unserem Beitrag Aufgabenverwaltung und Dokumenterstellung: forpeople Zubehör statt Excelliste & Co. finden Sie alle Funktionen ausführlich beschrieben. Sichern Sie sich jetzt einen Termin an unserem Messestand und lassen Sie sich persönlich von allen Vorteilen der elektronischen Personalaktenlösung überzeugen.


27. Juni 2016 //

Tipps zum Aufbau der Aktenstruktur bei digitalen Personalakten

Als Sommerlesetipp ein Beitrag aus der  Rubrik "Meistgelesen":

Aufbau Personalakte (© forcont)
Die Frage, wie eine allgemeingültige Aktenstruktur aussehen kann, wird sich sicher jeder stellen, der eine elektronische Personalakte für sein Unternehmen einführen möchte. Zügig stellt sich dann heraus, dass Normen bzgl. der Struktur einer elektronischen Personalakte noch nicht existieren, Gesetze hauptsächlich vorgeben, was nicht hinein gehört und dass die Bedürfnisse der Personalabteilungen vielfältig sind. Doch das heißt nicht, dass es keinerlei Lösungen gibt. Lesen Sie hier grundlegende Hinweise und Tipps zum Aufbau einer Aktenstruktur für elektronische Personalakten.

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11. April 2016 //

GASAG setzt auf digitale Vertragsaktenlösung

forcontract Vertragsmanagement in der Praxis

Die GASAG Berliner Gaswerke AG ist mit rund 1.600 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 1,1 Milliarden Euro das größte kommunale Gasversorgungsunternehmen in Westeuropa. Der IT-Betrieb des Energieversorgers ist vollständig ausgelagert: an zwei Rechenzentrums-Betreiber und darüber hinaus an etwa 40 unabhängige Anbieter von verschiedensten IT-Dienst- und Serviceleistungen. Bis vor ein paar Jahren verwaltete GASAG die Verträge für diese Geschäftsbeziehungen ausschließlich im SAP-System und mittels Papierakten – jetzt vereinfacht die forcont-Lösung forcontract die Vertragsprozesse.  Weiterlesen


30. März 2016 //

Wie digitale Akten die HR-Abteilung entlasten

Digitale Personal- und Arbeitgeberakten machen HR-Dokumente schneller verfügbar (© forcont)

Damit Unternehmen im digitalen Wandel zukunftsfähig bleiben, müssen sich alle Abteilungen auf die Transformation einstellen und sie proaktiv vorantreiben – auch der Personalbereich. Die tägliche Routinearbeit von HR-Verantwortlichen lässt sich mit modernen, leicht zu bedienenden IT-Lösungen wie etwa einer digitalen Personal- und Arbeitgeberakte wesentlich erleichtern und beschleunigen.  Weiterlesen


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