Digitalisierung, Industrie 4.0, Cloud-Services und andere Schlagwörter begleiten uns in nahezu allen Bereichen durch den Tag. Immer neue Themen fordern unsere Aufmerksamkeit. Mehr und wichtiger wird der Umgang und die Handhabung von IT und EDV. Aufgabe eines Administrators oder IT-Verantwortlichen ist es, den Überblick zu behalten, Altes gegen Neues auszutauschen, die Bedürfnisse der Anwender zu verstehen und wahrzunehmen. Keine leichte Aufgabe. Es warten viele Stolpersteine. Wenn man es sich allerdings zur Aufgabe macht, einen IT-Bereich zu schaffen, welcher skalierbar, belastbar und vor allem transparent ist, verschwinden viele Stressfaktoren.

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Die Verleihung der diesjährigen Readers' Choice Awards der Vogel IT-Medien fand im eleganten Ambiente des Steigenberger Hotels in Augsburg statt. Die geladenen und nominierten Gästen vertraten das "Who is Who" der modernen IT-Wirtschaft im deutschsprachigem Raum. forcont war auch nominiert, ohne freilich zu wissen, ob es denn nach 2016 wieder zu einer Auszeichnung kommen wird.

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Am 11. September pünktlich um 9:00 Uhr öffnete die HR-Fachmesse „Zukunft Personal Europe“ auf dem Kölner Messegelände für drei Tage ihre Pforten. Auch in diesem Jahr war forcont wieder mit dem Produkt forpeople | Der Personalmanager auf der Messe vertreten – am gewohnten Stand C.32 in Halle 3.2. Für uns war es die Gelegenheit, unser neues Modul forpeople Self Service zu präsentieren.

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"Sehne am Arm ist nicht gesund, das tut erst weh und wird dann bunt."

Ganz so schlimm war es zum Glück nicht, aber erstmal auf Anfang zurück: Am 20.09.2018, dem letzten richtigen Sommertag des Jahres, war es endlich soweit und wir haben mit fast vollzähliger Belegschaft unser Spätsommerfest feiern können. Ort der Veranstaltung war das Gartenhaus der Mädlervilla in Leipzig und auf uns wartete ein streng geheimes Programm. Es sollte, wie auch schon zur Weihnachtsfeier letzten Jahres, sportlich losgehen. Unzählige Mythen ragten sich um die Sportart und Fragen nach dem notwendigen Outfit trudelten nur so ein.

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Im Rahmen des Moduls "Informatik in der Praxis: Wirtschaft und Industrie" arbeitet forcont bereits seit vier Jahren mit der Universität Leipzig zusammen, um prototypisch neue Themengebiete der Informatik zu erschließen und Studenten einen Einblick in den praktischen Unternehmensalltag zu geben.

Im Sommersemester 2018 war das Thema, das wir zusammen mit einer Gruppe aus fünf Studenten bearbeitet haben, "Deep Learning bei forcont".

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Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung von Prozessen in Unternehmen ist vor allem der schnelle, zuverlässige und sichere Austausch von Dokumenten von großer Bedeutung. Nicht selten kommt es dabei zur Verwendung unterschiedlichster Verfahren – sei es per E-Mail, verschiedenster Messenger oder mit Hilfe von freien Web-Speichern. Vorgaben des Unternehmens werden dabei oft nicht mit berücksichtigt, so dass Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit schwer eingehalten werden können. Die Fragmentierung der Verfahren bringt auch weitere Gefahren mit sich – im schlimmsten Fall ist es der Datenverlust, weil die entsprechende E-Mail mit dem Dokument nicht mehr gefunden wird oder bereits gelöscht wurde.

Mit forshare | Der Dokumentenmanager bieten wir seit geraumer Zeit eine Business-Filesharing-Lösung, die einen zuverlässigen, sicheren und zentralen Dokumentenaustausch in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Die grundlegende Strukturierung auf drei Ablage-Ebenen gestattet es, Dokumente und Dateien ausgewählten Personen schnell und unkompliziert zur Verfügung zu stellen – so dass jeder nur das sieht und bearbeiten darf, zu dem er auch befugt ist. Weiterlesen

Es ist schon zu einer Tradition geworden. Das zehnte Mal in Folge nahmen wir am Leipziger Firmenlauf teil, der am Abend des 6. Juni 2018 stattfand. Nicht nur der Veranstalter selbst konnte die höchste Teilnehmerzahl seit Anbeginn feiern – auch wir als forcont-Team nahmen erfolgreich die Herausforderung an und schlugen gleich mehrere persönliche Rekorde.

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Ré­su­mé vorab in Zahlen: Gut besucht waren in diesem Jahr beide Fachmessen, die Zukunft Personal Süd und Nord. 300 Aussteller und rund 10.000 Fachbesucher nahmen in Stuttgart und Hamburg insgesamt teil.

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Das neue Modul forpeople Self Service bietet für Personalsachbearbeiter und Mitarbeiter einen neuen Kommunikationsweg und viel Zeitersparnis. Auch für uns im Bereich R&D ist es etwas ganz Besonderes, denn wir entwickelten es erstmalig unter Anwendung des modernen „Design Sprint“ Verfahrens. 5 Tage lang schlossen wir uns im Beratungsraum ein, verwandelten diesen förmlich in einen Zettelwald und erweckten so den forpeople Self Service zum Leben. Welche Funktionen und Vorteile das neue Modul auszeichnen und wie genau die Entwicklung im Design Sprint verlief, lesen Sie im Folgenden.

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Ein Highlight des aktuellen forcont-Jahres liegt bereits hinter uns - die forconference 2018. Das Motto "Digitalisierung im Mittelstand smart gestalten" machte mich neugierig auf das Event. Vor allem war ich gespannt auf die Anwenderberichte, die neben informativen Fachvorträgen und innovativen Produktpräsentationen einen wichtigen Teil der Konferenz ausmachen.

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